Kalendari i eventeve dhe ndarja iCal

Kalendari nuk është vetëm për shitje — është source of truth për kuzhinën, AV, housekeeping, dhe recepsionin. Artikulli mbulon si ta lexosh dhe si ta ndash.

Leximi i kalendarit

Events → Calendar. Koha horizontalisht, venues vertikalisht. Çdo bllok është një event me emrin e host dhe një tregues madhësie ose të ardhurash. Kliko për të hapur dhe edituar. Mbështet day, week, dhe month — nis me month për planifikim, kalo te day gjatë operimit.

Filtrimi

Venue filter (lart) të fokuson në një hapësirë — i dobishëm kur klienti do kalendarin e ballroom. Kombinoje me status filter për të fshehur cancelled/tentative kur planifikon vetëm rreth atyre të konfirmuara.

Setup i iCal sharing

Events → Settings → iCal Integration. Faqja gjeneron një feed URL unik për property. Kopjoje dhe ngjite te "Subscribe to calendar by URL":

• Google Calendar — Other calendars → Add → From URL
• Apple Calendar — File → New Calendar Subscription
• Outlook — Add Calendar → Subscribe from web

Pas subscription-it, feed shfaqet pranë kalendarëve të tjerë dhe rifreskohet automatikisht. URL është e ndjeshme — kushdo me të lexon planin tënd, kështu shpërndaje me kujdes.

Pattern praktik

Shumica japin URL te kuzhina, AV, dhe duty supervisor. Secili abonohet te kalendari personal që eventet shfaqen pranë angazhimeve të tjera. Çdo gjë që ndryshon te HotelBee del automatikisht — pa "printo event sheet për nesër".