Rates Calendar

Rates Calendar është ekrani ku jetojnë revenue manager-ët. Shfaq çdo lloj dhome dhe plan tarife si rresht, çdo ditë si kolonë dhe çmimin për atë kombinim si vlerë qelize. Modifiko qelizat brenda në vend, vendos kufizime për ditë, ruaj një herë, dhe çmimet e reja dërgohen te çdo destinacion ku është lidhur plani — recepsion, channel manager dhe booking engine.

Hap kalendarin

Hap Backoffice → Rates Calendar. Pamja parazgjedhur janë 14 ditët e ardhshme nga sot. Përdor toolbar-in për të lëvizur përpara/pas, kapërcyer te një datë specifike, ose ndryshuar numrin e ditëve.

Si është organizuar grila

• Rreshtat e llojeve të dhomave — sipër çdo grupi, me bold. Kolona e çmimit bazë shfaq tarifën parazgjedhur. Modifikimi këtu prek çmimin e llojit për atë datë.
• Rreshtat e planeve të tarifave — me hapësirë nën çdo lloj, një për plan aktiv (Standard, Non-refundable, Bed & Breakfast). Modifikimi këtu prek atë plan për atë lloj dhome në atë datë.
• Etiketat e kanaleve — chip-e të vegjël pranë çdo emri tregojnë kanalet ku dërgohet: Channex (jeshile), B24 (Beds24, blu), WH (Webhotelier, vjollcë), BE (Booking Engine, blu e lehtë).
• Kolonat e datave — një për ditë. Fundjavat janë të theksuara që t'i dallosh me një vështrim.

Ngjyrat dhe etiketat e qelizave

• E kuqe — pa çmim të konfiguruar. OTA mund të kthehet te vlera e mëparshme ose plani s'shet. Rregulloje.
• Jeshile e lehtë — çmimi bazë (parazgjedhja e planit, pa mbivendosje).
• Jeshile e errët — mbivendosje për datë (e ke vendosur më parë me një çmim tjetër).
• E kuqe e plotë (stop-sell) — shitjet e mbyllura për këtë datë/tarifë. Inventari ekziston por nuk shitet.
• E verdhë (dirty) — ke modifikuar qelizën por nuk ke ruajtur. Butoni Save sipër ndjek sa qeliza janë dirty.
• Vjollcë e lehtë (fundjavë) — kolonat e Sat dhe Sun janë të nuancuara që fundjavat të dallohen.
• Chip blu MS3 — kufizim minimum stay. Numri është netët minimum (MS2, MS3, MS7).
• Chip portokalli CTA / CTD — Closed To Arrival ose Closed To Departure për këtë datë.

Modifiko një qelizë

Kliko çdo qelizë, shkruaj çmimin e ri, shtyp Enter ose Tab. Qeliza bëhet e verdhë si dirty. Përsërit për sa qeliza të duash — kalendari mbetet interaktiv ndërsa ndërton ndryshimet.

Modifiko kufizimet

Kliko ikonën e dhëmbëzuar pranë emrit të planit për të hapur panelin e kufizimeve. Mund të vendosësh, për datë ose për periudhë:

• Minimum stay
• Maximum stay
• Closed To Arrival (CTA)
• Closed To Departure (CTD)
• Stop sell

Kufizimet dërgohen te OTA-të bashkë me tarifat. Model i zakonshëm për një fundjavë të zënë: 2-net minimum të Premten + Shtunën, pa CTA të Dielën.

Bulk edit

Qeliza të vetme janë mirë për ndryshime taktike. Për periudha ("rrit të gjitha çmimet e Pre + Sht 20% për 8 fundjavat e ardhshme"), përdor modalin Bulk Edit — kliko ikonën e dhëmbëzuar te rreshti ose kliko një qelizë dhe zgjidh Bulk Edit.

Modali i bulk të lejon:

• Të zgjedhësh planet + llojet e dhomave që preken (multi-zgjedhje me header-a të grupuar)
• Të zgjedhësh një periudhë date
• Të filtrosh sipas ditëve të javës (vetëm Mon–Thu, ose vetëm Fri–Sun)
• Të vendosësh çmim (absolut ose me %), kufizime, ose stop-sell të gjitha njëkohësisht
• Të shohësh paraprakisht qelizat e prekura para aplikimit

Ruaj dhe dërgo

Kliko Save (butoni shfaq numrin e qelizave dirty). HotelBee i grupon ndryshimet sipas datës dhe dërgon një përditësim për datë te çdo destinacion — Channex / Beds24 / Webhotelier (cilido channel manager është aktiv), recepsion dhe booking engine. Dërgesa është async; ruajtja kthehet menjëherë dhe radha e channel manager-it bën pjesën tjetër në sfond.

Shkurtimet e toolbar

• Today — kthe pamjen te sot.
• Date picker — kapërce te një datë specifike (planifikim Krishtlindjesh në maj).
• Days count — kalo mes pamjeve 7, 14 (parazgjedhur), 30 ditore.
• Bulk Edit — hap modalin pa parapërzgjedhur rresht.
• Help — hap një cheat sheet me legjendën dhe shkurtimet.

Rates Calendar vs Room Pricing

Dy mjete për dy punë:

• Room Pricing (Backoffice → Pricing): vendos çmimet e sezonit një herë për një periudhë të gjatë. Përdore për "Çmimet bazë verë 2026", "Premium Krishtlindjeve", "Off-peak janar".
• Rates Calendar (Backoffice → Rates Calendar): rregullime taktike ditë për ditë. Përdore për "ul çmimin e nesërm 10% — okupimi i ulët", "mbyll shitjet të Sht — i shitur", "shtim fundjavë për fundjavën e gjatë".