Si të lidhësh Channex

Lidhja e Channex e bën HotelBee burimin e së vërtetës për inventarin OTA. Konfigurimi ka tre faza — kredenciale, mapping, kanale — dhe pasi mbaron, nuk e mendon më.

Para se të nisësh

• Llogari Channex me të paktën një pronë të regjistruar. Nëse s'ke, regjistrohu te channex.io fillimisht; aktivizimi i kontratës kërkon disa minuta.
• Llojet e dhomave dhe dhomat të konfiguruara në HotelBee Backoffice.
• Të paktën një plan tarife te Backoffice → Rates.
• Email-i i pronës i regjistruar (përdoret si login Channex si parazgjedhje).

Faza 1 — Vendos kredencialet

Hap Settings → Integrations dhe kliko kartën Channex për të hapur faqen e konfigurimit. Formulari i llogarisë ka fusha për:

• Property ID — UUID i pronës Channex. Kopjo nga URL-ja e pronës te Channex.
• Channex username — zakonisht email-i i lidhur me llogarinë Channex.
• Titulli dhe përshkrimi — etiketa interne që shfaqen te ekranet e channel manager ("Main", "Annex", "Pronë plazhi").
• Shënime të rëndësishme — tekst i lirë për gjëra specifike për këtë llogari ("e mbyllur tetor 2026 — rinovim", "TVSh ndryshoi 1 janar").
• Active — aktivizo kur gjithçka është gati. I çaktivizuar i mban kredencialet të ruajtura por nuk dërgon asgjë.

Faza 2 — Mapping i llojeve të dhomave dhe planeve

Channex duhet të dijë cili lloj dhome HotelBee i përgjigjet cilit lloj Channex. Dy mënyra:

Sync nga HotelBee (rekomanduar)

Hap llojin e dhomës te Backoffice → Room Types dhe kliko Sync to Channex. HotelBee e krijon llojin në Channex me kapacitet, krevate dhe pajisje të njëjta. Channex room type ID kthehet automatikisht te lloji në HotelBee.

Mapping manualisht

Nëse lloji ekziston në Channex (sepse e ke konfiguruar Channex para HotelBee), kopjo ID nga Channex room types dhe vendose te fusha Channex Room Type ID në HotelBee. S'duhet sync — lidhja bëhet me ID.

Planet e tarifave

Te çdo plan tarife në Backoffice → Rates, karta Channel Integration liston çdo lloj dhome të planit. Zgjidh Channex rate plan ID për çdo kombinim. Ose kliko Register in Channex që HotelBee t'i krijojë në Channex me një klikim dhe t'i mbushë ID-të.

Faza 3 — Lidh OTA-të te Channex

Hap Channel Manager → Channels në HotelBee. Tani je brenda UI-së Channex të embedded. Kliko Add channel dhe zgjidh OTA — Booking.com, Expedia, Airbnb, Hotelbeds, etj. Secila ka wizard pak të ndryshëm:

• Booking.com — Channex kërkon lidhje te ekstranet i Booking.com; ti e pranon te Connectivity settings. Kërkon minuta.
• Expedia — fut kredencialet EQC switch te Channex; miratimi nga Expedia mund të marrë një ose dy ditë.
• Airbnb — OAuth te Channex; logohu me llogarinë host të Airbnb nga faqja e Channex.
• OTA të tjera — Hotelbeds, Trip.com, Agoda, Google: secila ka rrjedhën e vet të kredencialeve te wizard-i Channex.

Pas çdo lidhjeje, mapping i dhomave dhe tarifave të HotelBee me ato të OTA. Butoni Channex setup guide (lart djathtas te Channels) hap dokumentacionin Channex nëse mbetesh.

Faza 4 — Dërgesa e parë

Pasi mapping duket i pastër, dërgo paketën e parë të tarifave:

1. Hap Backoffice → Pricing, krijo një përditësim për 90 ditët e ardhshme.
2. Aktivizo destinacionin Channel Manager (dhe Reception, dhe Booking Engine nëse aktiv).
3. Ruaj. Shih radhën e channel manager — Channex shfaq çdo mesazh dhe përgjigjet OTA.
4. Pas 5 minutash, logohu te Booking.com Extranet (ose çdo OTA) dhe verifiko tarifat e reja. Nëse nuk shfaqen, kontrollo logs e channel manager.

Rezervimi i parë

Kur mbërrin rezervimi i parë OTA, shfaqet në Reservations Calendar me emrin e OTA si booking source. Hape për të verifikuar tarifa, datat dhe të dhënat e mysafirit përputhen me ato që dërgoi OTA. Nga ky moment, rezervimet OTA rrjedhin automatikisht — shih Si të menaxhosh rezervimet OTA për anën operacionale.