Tarifat e dhomave

Tarifa e dhomës është një plan i shitshëm — Standard, Bed & Breakfast, Non-refundable, Corporate, Weekly Stay, etj. Çdo plan tarife përcakton çfarë përfshin, kush mund ta rezervojë, për cilat lloje dhomash vlen, dhe çfarë kufizimesh aplikohen (net minimumi, ditë advance, periudhë vlefshmërie). Pasi ekziston, çmimet aktuale i vendos te Room Pricing për periudhë datash.

Shto një plan tarife

Hap Backoffice → Rates, kliko + (ose Add new), dhe formulari hapet. Formulari është një ekran i ndarë në pjesë; plotëso çfarë është e rëndësishme dhe lër pjesën tjetër.

Detajet e tarifës

• Emri — atë që sheh mysafiri (Standard, Non-refundable, Bed & Breakfast).
• Rate code — kodi yt i shkurtër intern (BAR, NR, BB). Përdoret në raporte dhe lidhje me OTA-të.
• Përshkrimi — një ose dy fjali që shfaqen pranë tarifës në booking engine.
• Active — çaktivizo për të tërhequr një plan pa e fshirë. Rezervimet e kaluara mbi atë plan mbeten të paprekura.
• Available to — All clients (parazgjedhja) ose një klient specifik. Zgjidh një klient për ta bërë tarifën private — tipike për tarifa korporative ose agjencie të negociuara.
• Show on booking engine — aktivizo që plani të jetë i dukshëm për rezervimet direkte. Çaktivizo për plane që shet vetëm në recepsion ose përmes menaxherit të kanaleve.

Llojet e dhomave për të cilat aplikohet ky plan

Aktivizo llojet e dhomave për të cilat mund të shitet ky plan tarife. Një plan i vetëm zakonisht mbulon të gjitha llojet — p.sh. një plan Bed & Breakfast aplikohet për Single, Double dhe Suite. Plane të veçanta nevojiten vetëm kur diçka thelbësore ndryshon (p.sh. një plan non-refundable vetëm për Double, ose një paketë premium vetëm për Suite).

Kufizimet

Të katërta janë opsionale. Përdori për të modeluar kërkesën:

• Minimum nights — bllokon qëndrime më të shkurtra. E zakonshme për paketa javore (min 7) ose fundjava të pikut (min 2).
• Maximum nights — bllokon qëndrime të gjata. E dobishme kur do të mbash inventarin të hapur gjatë sezonit të pikut.
• Minimum advance — bllokon rezervime të bëra më pak se N ditë para mbërritjes. Përdor për të mbajtur një tarifë Early Bird vetëm për rezervime të vërteta të hershme.
• Maximum advance — bllokon rezervime më shumë se N ditë para mbërritjes. Përdor për oferta last-minute.
• Valid from / Valid to — kufizon planin në data specifike. E dobishme për tarifa sezonale (Summer 2026, Christmas Special).

Vakte të përfshira

Aktivizo cilat vakte janë pjesë e tarifës: Breakfast, Lunch, Dinner, All inclusive. Lunch calculation përcakton nëse dreka llogaritet në ditën e check-in apo check-out, gjë që ka rëndësi për raportet e okupimit dhe numërimin e vakteve në kuzhinë.

Shërbime të përfshira

Përveç vakteve, mund të bashkëngjitësh çdo shërbim nga katalogu — transfer aeroporti, kredi spa, pije ditore. Për secilin, shëno nëse çmimi është i përfshirë (pa shtesë) apo shfaqet si rresht në faturë.

Politika e anulimit dhe kontratat

Zgjidh politikën e anulimit që aplikohet për këtë tarifë. Teksti i politikës është ai që sheh mysafiri kur rezervon dhe ai që zbatohet nëse anulon — "Anulim falas deri 48 orë para mbërritjes" kundrejt "Non-refundable, faturim i plotë në rezervim." Nëse tarifa është pjesë e një kontrate korporative ose wholesale, lidhi ato kontrata këtu që raportet të grupojnë rezervimet sipas kontratës.

Mbivendosja e kapacitetit

Shumica e planeve trashëgojnë included capacity nga lloji i dhomës. Mbivendoseni vetëm kur ky plan ndryshon numrin e përfshirë — p.sh. një Family Plan që përfshin 4 mysafirë në vend të 2 të paracaktuar të llojit.

Lidhja me kanalet

Nëse shet në OTA përmes Channex, Beds24 ose Webhotelier, lidhe këtë plan tarife me homologun te menaxheri i kanaleve. Channex kërkon një lidhje për lloj dhome (çdo lloj dhome → një Channex rate plan ID); të tjerët përdorin një rate code të vetëm.

Vijon: vendos çmimet

Një plan tarife pa çmime nuk shet asgjë. Pasi e ruan planin, hap Backoffice → Room Pricing dhe vendos çmimin për këtë plan, për lloj dhome, për periudhë datash.