Si të konfigurosh warehouses dhe produkte

Ky është udhëzuesi praktik i setup për anën e inventarit. Rendi ka rëndësi — warehouses së pari, pastaj kategoritë, pastaj produktet me stok fillestar, dhe në fund furnitorët (që duhen vetëm kur merr purchase orders). Pasi këto të jenë në vend, çdo veprim tjetër thjesht funksionon.

Hapi 1 — Krijo warehouse-t

Shko te POS → Warehouses → +. Çdo warehouse ka tri fusha:

• Name — çfarë sheh stafi te dropdown. Mbaje të shkurtër dhe pa dykuptimësi: "Main Store", "Bar", "Kuzhinë", "Spa".
• Code — identifikues i shkurtër për raporte dhe eksporte. "MS", "BAR", "KIT". Opsional por i dobishëm.
• Description — note interne, p.sh. kush e numëron, vendi fizik, trajtim special. Nuk shfaqet te mysafirët apo stafi POS.

Hapi 2 — Konfiguro kategoritë e produkteve

POS → Categories. Kategoritë grupojnë produktet te ekrani POS ("Birra", "Verëra", "Koktej", "Pije të nxehta", "Snacks", "Peshqir") dhe filtrojnë ekranin e stock count. Mbaji të gjera sa stafi gjen produktin te ekrani i parë por specifike sa të jenë me kuptim — vetëm "Pije" është shumë e gjerë.

Hapi 3 — Krijo produktet

POS → Products → +. Forma është e gjerë; këto janë fushat më të rëndësishme:

Informacioni i produktit

• Name — emri që sheh klienti. "Coca-Cola 33cl", "Heineken 0.5L". Specifik që stafi mos shtypë të gabuar.
• Category — zgjedh një. E nevojshme për layout të arsyeshëm POS.
• Code / Barcode / Alphacode — referenca interne dhe barkodi nëse skanon te POS. Alphacode është një shkurtore me shkrim (p.sh. "CC33").
• Product type — Standard (SKU i vetëm) ose Composed (recetë). Composed shfaq një tabelë sub-products ku rendit përbërësit me sasi; kostoja llogaritet automatikisht (ingredient cost × quantity).

Informacioni i shitjes

• Unit of measure — me çfarë shitet ("shishe", "gotë", "porcion", "filxhan").
• Price — çmimi default i shitjes. Override per-pospoint te tabela Pospoints mund të vendosë çmime të ndryshme për terminal (p.sh. bar plazhi më shtrenjtë se restoranti).
• Deduction factor — shumëzues që aplikohet te sasia e shitur kur zbritet stoku. Përdore kur measure unit ≠ purchase unit. Bosh ose 1 kur përputhen.
• Ignore stock — aktivizo për gjëra që s'kanë stok real (open tabs, tarifa, shërbime). Çaktivizo për gjithçka tjetër.

Informacioni i blerjes

• Purchase unit of measure — si e merr nga furnitori ("kasë 24", "thes 5kg", "litër").
• Cost — sa kushton një purchase unit. Përdoret nga purchase orders, raportet e fitimit, dhe llogaritja e kostos së produkteve composed.

Informacioni POS

• Pospoints — terminalet ku mund të shitet ky produkt. Mund të vendosësh override çmimi per-pospoint (bar plazhi = €4, restorant = €3.50).
• Posplaces — vendet fizike të shitjes ku produkti është i rezervueshëm. Multi-select.

Taksat

Shto linjat VAT që aplikohen për këtë produkt. Çdo linjë pikon te një taks (Finance → Taxes) dhe një flag isIncluded — included do të thotë "çmimi përmban VAT", not included do të thotë "VAT shtohet sipër". Shumica e vendeve me çmim klienti përdor included; kontekste B2B përdorin not-included.

Hapi 4 — Vendos stokun fillestar për warehouse

Brenda formës së produktit, gjej tabelën Warehouses. Çdo rresht është një warehouse që produktit i përket, plus sasia fillestare në atë warehouse. Kur ruan një produkt të ri, sasitë regjistrohen si bilance fillestare. Pas ruajtjes, e vetmja mënyrë për të ndryshuar stokun është përmes dokumenteve të inventarit dhe stock counts — jo duke editar formën e produktit.

Hapi 5 — Ndërto produkte composed (receta)

Ndërro radio Product Type në Composed. Shfaqet një tabelë sub-products. Shto çdo përbërës: zgjedh produktin standard, vendos sasinë (në njësinë e atij përbërësi). Kostoja e produktit composed është automatikisht shuma (ingredient cost × quantity). Shitja e produktit composed pastaj zbret çdo përbërës me ingredient quantity × sold quantity. Mos vendos produkte composed brenda të tjerave composed — mbaji recetat me një nivel thellësie.

Hapi 6 — Shto furnitorët (kur duhet)

POS → Suppliers → +. E nevojshme për purchase orders. Forma ka detaje tax-payer (NUIS / VAT / ID), kontakt, adresë, dhe një tag opsional role. Profili i furnitorit pastaj tregon balance overview, bills timeline, dhe inventory history — i dobishëm kur rakordon në fund të muajit.

Kur ke mbaruar

Spot-check duke shitur disa artikuj në POS dhe duke parë stock counts të lëvizin. Hap një produkt, shih stokun për warehouse, pastaj shit një në POS, pastaj rifresko produktin — warehouse për atë POS point duhet të jetë ulur me një (ose me sasinë e deduction-factored). Nëse jo, ri-kontrollo product type, ignoreStock, warehouseIds te produkti, dhe warehouse-n e lidhur me atë POS point.