Si të kontrollosh stokun aktual

Si të Kontrolloni Stokun Aktual në Dispozicion në HotelBee

Menaxhimi i një hoteli kërkon më shumë sesa thjesht ndjekjen e rezervimeve të dhomave. Nga snacks-et e minibarit, tek përbërësit e restorantit dhe furnizimet e barit, njohja e saktë e sasisë së stokut në dispozicion në çdo moment është thelbësore për të shmangur mungesat, për të reduktuar humbjet dhe për të mbajtur operacionet të rrjedhshme. Këtu është ku HotelBee, platforma gjithëpërfshirëse e mikpritjes, e lehtëson jetën.

HotelBee kombinon një Sistem të Menaxhimit të Pronës (PMS), Pikë Shitjeje (POS), Menaxher Kanalesh, Motor Rezervimesh, Pagesa dhe mjete për Përvojën e Mysafirit në një sistem të vetëm, të krijuar për hotele të pavarura dhe zinxhirë të vegjël. Në vend që të përdorin disa ofrues të ndryshëm softuerësh, hotelierët mund të menaxhojnë rezervimet, të shesin produkte në bar ose restorant, të shpërndajnë dhomat nëpër kanale rezervimi dhe të ndjekin inventarin—të gjitha nga një vend i vetëm.

Gjetja e Raportit të Inventarit të Produkteve

Nëse keni nevojë të kontrolloni nivelet aktuale të stokut, procesi në HotelBee është i thjeshtë dhe nuk kërkon ndonjë njohuri teknike. Ja si të veproni:

1. Shkoni te seksioni Reports (Raportet). Ky është qendra qendrore ku HotelBee ruan të gjitha raportet analitike dhe operacionale të pronës suaj.
2. Zgjidhni kategorinë POS. Meqenëse inventari është i lidhur ngushtë me operacionet e pikës së shitjes, raportet e stokut ndodhen në këtë seksion.

1. Hapni Raportin e Inventarit të Produkteve (Products Inventory Report). Ky raport ju jep një pamje të qartë dhe në kohë reale të gjithçkaje që ndodhet aktualisht në stok.

Filtrimi i Raportit

Pasi të keni hapur Raportin e Inventarit të Produkteve, HotelBee ju lejon të përsosni rezultatet duke përdorur disa filtra praktikë:

• Data dhe Ora – Zgjidhni periudhën e saktë që dëshironi të shqyrtoni. Kjo është e dobishme nëse doni të shihni nivelet e stokut në një moment specifik, si për shembull në fillim të një turni pune ose në fund të muajit.
• Depoja (Warehouse) – Nëse prona juaj ka disa vendndodhje ruajtjeje (për shembull, një depo të veçantë për restorantin dhe një tjetër për barin), mund të zgjidhni se cilën dëshironi të analizoni.
• Metoda e Vlerësimit (Valuation Method) – Kjo përcakton mënyrën se si llogaritet vlera e stokut tuaj. HotelBee ofron katër opsione:
  • Mesatarja e Ponderuar (Weighted Average) – Llogarit vlerën bazuar në koston mesatare të të gjitha njësive në stok.
  • Çmimi i Fundit i Blerjes (Last Purchase Price) – Vlerëson stokun duke përdorur çmimin më të fundit të paguar për produktin.
  • FIFO (First In, First Out) – Supozon se stoku më i vjetër përdoret i pari, duke vlerësuar inventarin në përputhje me këtë parim.
  • Kosto Standarde (Standard Cost) – Përdor një kosto fikse, të paracaktuar, pavarësisht luhatjeve në çmimin e blerjes.

Pse Është e Rëndësishme

Duke kombinuar këta filtra, menaxherët e hoteleve dhe ekipet e Ushqim & Pije (F&B) mund të kenë një pamje të saktë dhe të përshtatur të inventarit të tyre në çdo moment kohor. Qofshi duke u përgatitur për një numërim stoku, duke hetuar mospërputhje, ose thjesht duke ndjekur furnizimet, Raporti i Inventarit të Produkteve në HotelBee e shndërron një detyrë zakonisht të mundimshme në një proces të shpejtë, që kryhet me pak klikime—duke ndihmuar ekipin tuaj të marrë vendime më të mençura në blerje dhe operacione.