Si të kontrollosh stokun aktual

Stoku aktual është përgjigja për 'sa kemi tani', warehouse pas warehouse. HotelBee llogarit live nga çdo event inventari që nga hapja e warehouse, pra gjithmonë i sinkronizuar — pa closing batch, pa nightly job. Dy ekrane e shfaqin. Zgjidh sipas nevojës: listë (gjithçka) ose deep-dive (një produkt).

Pamja 1 — Lista e Products (gjithçka me një vështrim)

1. POS → Products. Tabela shfaq çdo produkt.
2. Përdor filtër warehouse lart për të kufizuar. Kolona quantity shfaq atë warehouse.
3. Rendit quantity ngjitje për produktet që afrohen me mbarim.
4. Filtro per kategori (Birra, Verëra, Pastrim) kur do nën-grup, jo gjithë katalogun.
5. Eksporto te Excel/CSV për të ndarë me buyer ose analizë offline.

Pamja 2 — Faqja e produktit (deep-dive për një artikull)

1. Klik emrin e produktit nga lista (ose kërko).
2. Inventory section shfaq sasi per warehouse — Bar: 12, Magazinë: 240, Pishinë: 0. Totali = stoku property-wide.
3. Audit trail poshtë shfaq historinë — çdo PO që solli, çdo shitje që mori, çdo transfer. Përgjigjja për 'pse bari thotë 12 kur prisja 30'.

Kur të përdorësh cilën

• Products list = browsing, kontroll low-stock ditor, përgatitje buyer javore, audit katalogu mujor.
• Product page = hetim. "Kjo është ç'thotë sistemi për këtë produkt, dhe ja si arriti aty." Përdor kur numri s'përputhet me raftin.

Lexim i ndershëm

• Sasi negative = u shit/deduktua diçka që sistemi mendon s'kishe. Zakonisht PO i pa-regjistruar, ose stok i përdorur para se të merrej. Hetoj.
• Numra të rrumbullakuar kudo = askush s'ka bërë numërim real prej kohësh. Sistemi shfaq book stock, jo fizik. Planifiko numërim.
• Rënie e papritur pa shitje korresponduese = kontrollo deductions dhe adjustments. Dikush shkroi off pa flagged.
• Stok i ngadaltë = lista quantity zbritje shfaq ç'kemi shumë. E dobishme për promo/spoilage.

Prona multi-warehouse

Po operon dy ose më shumë warehouses, lista default tregon totalin. Switch filtër për një në kohë. Faqja e produktit gjithmonë shfaq ndarjen per warehouse — vendi më i pastër për të krahasuar shpërndarjen. Kur bari i ulët dhe magazina e mbushur, është transfer, jo PO.

Çfarë kjo pamje s'shfaq

• Kosto. Sasia është ç'ka aty; kosto/njësi te settings i produktit dhe te çdo PO. Për vlerësim, shumëzo sasi × kosto.
• PO në pritje. Stok i porositur por jo i marrë s'numërohet. Lista pending te Inventory i shfaq veçmas.
• Rezervime. S'ka koncept 'rezervuar për banketin e nesërm' — ç'shfaqet është e disponueshme.