Accounts Receivable Aging shpjeguar

AR Aging është raporti që parandalon procesin e arkëtimit të mbështetet në memorie. Pa të, korporata që s'ka paguar 110 ditë është e padukshme deri sa kontabilisti e shënon te auditi. Me të, e sheh te dita 60 dhe vepron.

Si funksionon aging

Çdo faturë e papaguar (ose pjesërisht e paguar) ka open balance dhe due date. Sot - due date = mosha. Raporti ndan balance në:

• Current — due date s'ka kaluar. Para që do vijnë çdo ditë.
• 1-30 ditë overdue — vonë por normale. Reminder i sjellshëm.
• 31-60 ditë — po vonohen. Follow-up aktiv.
• 61-90 ditë — eskalim. Telefon, manager.
• 90+ ditë — aksion arkëtimi formal. Mos lejo që fatura të mbeten këtu pa plan.

Leximi i summary

Reports → Accounts Receivable Aging. Summary tregon çdo klient me balance ndarë në pesë buckets dhe total. Rendit 90+ desc për të nxjerrë më të këqijtë. Rreshti total = AR-i headline.

Drill down

Kliko klientin për çdo faturë të papaguar me data, shumë origjinale, paguar, balance, mosha. Lista e veprimeve — telefono me numra specifikë, jo "mendoj që na ke borxh".

AR mix i shëndetshëm

Pa target universal, por shumica e hoteleve të shëndetshme:

• 60-80% te Current — shumica brenda termit.
• 10-20% te 1-30 — slow-payers normalë.
• Më pak se 10% te 31+ — më shumë = problem sistemik.
• Single-digit te 90+ — idealisht zero, me gjithçka të zgjidhur ose të çregjistruar.

Flow praktik

1. Çdo javë te volume të lartë; çdo muaj përndryshe.
2. Rendit 90+, pastaj 61-90 — më të këqijtë së pari.
3. Për çdo problem account, hap klientin, listo faturat, kontakto me listën.
4. Regjistro bisedën te shënimet e klientit që pasardhësi e di historinë.
5. Pas pagesës, statusi PAID dhe zhduket nga AR. Ri-bëj raportin për të konfirmuar.