Të kuptuarit e raportit të inventarit

Inventory Report është pamja kanonike e lëvizjes së stokut në dokumente — çfarë bleve, çfarë lëvizët, çfarë shkruajte off — brenda një periudhe. I transaksionuar, jo pozicional: shfaq evente, jo stokun rezultat. Për stok aktual, shih artikullin stock-on-hand. Për trace per porosi, shih product movements. Ky është për pyetjen 'çfarë ndodhi me inventarin mes këtyre dy datave'.

Ku gjendet

Reports → Inventory Report. Vendos date range dhe opsionalisht filtër lloji (purchase order / inventory transfer / inventory deduction). Klik Run. Dokumentet e anulluara përjashtohen — janë zhurmë, jo lëvizje.

Tre llojet e dokumenteve

Purchase order

Stok që mbërrin nga furnitor. Ka furnitor, çmim/njësi, sasi, dhe warehouseTo. warehouseFrom bosh sepse burimi i jashtëm. Rrit vlerën e stokut në kosto. Zakonisht me supplier bill.

Inventory transfer

Stok që lëviz mes dy warehouseve të tua. Të dyja warehouseFrom dhe warehouseTo. Pa furnitor, pa kosto të re. Vlera totale e pandryshuar; shpërndarja zhvendoset. Përdor për restocking bar nga magazina, lëvizje sezonale.

Inventory deduction

Stok që del pa shitje: thyerje, skadencë, samples, konsum stafi, write-off. warehouseFrom set; warehouseTo bosh (doli nga sistemi). Ul vlerën totale. Total column përmbledh humbjet — për të ndjekur shrinkage.

Kolonat

• Type — purchase_order / inventory_transfer / inventory_deduction.
• Number — numri i lexueshëm i dokumentit (PO-2026-042).
• Date — data e dokumentit (kur ndodhi, jo kur u shtyp).
• Item — emër produkti. Një rresht per artikull per dokument; PO me 5 rreshta = 5 rreshta.
• Category — kategori e produktit, e dobishme për grupime.
• Quantity — njësi të këtij produkti.
• Price per unit — kosto/njësi te dokumenti. Për PO çmimi i furnitorit; për transfers kosto ekzistuese.
• Warehouse from / to — drejtimi. "--" = jo i aplikueshëm (PO s'ka from; deduction s'ka to).
• Total — quantity × price per unit, në valutën e dokumentit.

Leximi i totaleve

Rreshti total përmbledh kolonën Total per valutë. Valuta të përziera (ALL + EUR) shfaqen si sub-totale të veçanta ("125,000.00 ALL | 1,200.00 EUR"), pa konvertim — konvertimi kërkon zgjedhje rate. Po librat duan një figurë, apliko rate-in e fundit periudhe manualisht.

Mënyra të zakonshme përdorimi

• Fund-muaji: filtro purchase_order, shih shpenzim total per furnitor (eksporto + pivot).
• Ndjekje humbjesh: filtro inventory_deduction, shih Total — shrinkage e periudhës. Deductions të larta të përsëritura te një produkt = thyerje/vjedhje për të hetuar.
• Audit warehouse: filtro inventory_transfer, skano warehouseFrom/To — konfirmon ç'tha bari se mori nga magazina.
• Pajtim per-furnitor: krahaso fatura furnitori me PO të periudhës — divergjenca janë fillim bisede.
• PDF për arkiv: butoni eksport, ruaj PDF, vendos me dokumentet fund-muaji. Header përfshin date range dhe filtrat e përdorur.