Gjurmim lëvizjesh produkti me logs dhe adjustments

Kur bari raporton 8 shishe vodka dhe sistemi thotë 14, pyetja është 'ku shkuan 6'. Inventory Report shfaq lëvizje të planifikuara (PO, transfers, deductions). Kur s'shpjegon, dy reports diagnostik vijnë: Inventory Adjust Report dhe Order Product Logs Report. Bashkë mbulojnë të paplanifikuarën dhe detajin per porosi.

Inventory Adjust Report

Reports → Inventory Adjust Report. Sa herë dikush bën numërim dhe detyron sistemin të përputhet (Adjust), ky report regjistron. Per warehouse, per date+time range.

Filtra

• Date range me orë — e dobishme kur adjustment u bë në periudhë specifike.
• Warehouse — i kërkuar, single-select. Ekzekuto një herë per warehouse për pamje property-wide.

Kolonat

• Name — produkti.
• Date/time — kur u aplikua.
• Old value — ç'mendonte sistemi para numërimit.
• New value — ç'tha numërimi.
• Difference — new − old. Negative = stok i hequr (humbje). Positive = stok i gjetur (ose PO i munguar).

Çfarë të thotë

Diferenca negative të përsëritura te i njëjti produkt = shrinkage e qëndrueshme. Vjedhje, thyerje pa regjistrim, ose shitje pa ringup. Diferenca positive të përsëritura = PO të humbura ose shitje që s'ringen. Të dyja probleme procesi. Butoni Adjust lart djathtas të çon te faqja e korrigjimit kur ke vërtetuar diskrepancën.

Order Product Logs Report

Reports → Order Product Logs. Çdo event produkti per porosi: added, removed, voided, plus user, POS Point, datë/orë. Shtresa e detajit per porosi që shpjegon pse lëvizi stoku.

Filtra

• Date range me orë.
• User — një kamerier ose staf kuzhine.
• POS Point — kasa.
• Product — SKU që po gjurmon.

Kolonat

• Order # — lidh me porosi origjinale.
• POS Point — cila kasë.
• Date/time — te sekonda.
• User — kush bëri veprimin.
• Product — SKU.
• Quantity — sa.
• Action — added / removed / voided / etj.

Flow praktik hetimi

Numëron barin në fund turni. Vodka 8 fizik, sistemi 14. Ndarja e gap-it 6-shishe:

1. Inventory Report (date range = që nga numërimi i kaluar). Filtro vodka. Konfirmo PO të marra dhe deductions. Marrë minus shitur duhet të japë on-hand të pritur. Nëse jep, gap te POS — hapi 2. Po nuk, mungon deduction — hapi 3.
2. Order Product Logs (i njëjti range, filtro vodka). Kërko: porosi të anuluara që ktheun stok kur s'duhej; një user me raport remove/void të lartë; sasi që duken të larta. Action column të thotë ç'të flagged.
3. Inventory Adjust Report (i njëjti warehouse, range). U bë adjustment i mëparshëm që s'mban mend? Ndonjëherë numërim para korrigjoi pa dokumentuar.
4. Po të treja reports pajtohen që sistemi është i saktë sipas të regjistruarit, gap fizik: thyerje pa regjistrim, samples, ose vjedhje. Regjistro deduction me arsye; Adjust Report do ta pasqyrojë me letrën e duhur.

Permissione

Butoni Adjust te Inventory Adjust Report është me permission (inventories: adjust). Kamerierët shohin reportin (për të konfirmuar ç'u ndryshua) por vetëm menaxher/admin mund të aplikojë adjustment. Order Product Logs vetëm reporting — pa veprime nga reporti vetë.