Konfiguro llojet e dhomave dhe dhomat

HotelBee e organizon inventarin në dy shtresa. Llojet e dhomave janë kategori — një Double Deluxe, një Family Suite, një Apartament me pamje nga deti. Ato përcaktojnë çmimin, kapacitetin, vaktet e përfshira, taksat, pajisjet, llojet e krevateve, fotot dhe si shfaqet dhoma në Booking.com dhe booking engine. Dhomat janë njësitë fizike — Dhoma 201, Dhoma 202 — që i përkasin një lloji dhe trashëgojnë vlerat e tij.

Shto një lloj dhome

Hap Backoffice → Room Types dhe kliko butonin + për të krijuar një të ri. Lista shfaq gjithçka që ke konfiguruar, me etiketa të menaxherit të kanaleve (B24, WH, Channex) kur një lloj është i lidhur me një OTA.

Fushat e llojit të dhomës

Formulari është një ekran me pjesë të grupuara. Fushat thelbësore për një lloj dhome funksional:

• Emri — etiketa që sheh klienti (Double Deluxe, Family Suite). Mbaje të shkurtër; shfaqet në booking engine.
• Përshkrimi — si është dhoma, në prozë marketingu. Shfaqet në booking engine dhe në email-et e konfirmimit.
• Çmimi — tarifa e paracaktuar për natë. Përdoret si rezervë kur asnjë plan tarife nuk mbulon datat e një rezervimi.
• Included capacity — sa mysafirë mbulon çmimi (zakonisht 2).
• Max capacity — kufiri maksimal duke përfshirë krevatet shtesë. Walk-in mbi këtë numër bllokohet.
• Llojet e krevateve — zgjidh nga lista e llojeve të krevateve (single, double, queen, sofa bed). Përdoret nga OTA-të për filtrim.
• Taksat — TVSh, taksa e qytetit, taksa e turizmit. Për secilën vendos nëse është e përfshirë në çmim apo shtohet sipër.
• Vaktet — nëse breakfast/lunch/dinner/all-inclusive janë pjesë e tarifës. Aktivizo cilëndo që përfshihet.
• Facilities & amenities — Wi-Fi, AC, TV, ballkon, pamje deti, etj. Booking engine i shfaq si ikona.
• Imazhet — ngarko sa të duash, tërhiq për t'i renditur, shto një përshkrim për secilin. Imazhi i parë është ai kryesor në listime.

Çmim për mysafir

Nëse aplikon çmime të ndryshme për, p.sh., një të rritur kundrejt një fëmije ose një mysafiri të tretë, përdor tabelën e çmimit për mysafir për të caktuar një çmim për secilën kategori. HotelBee e shton mbi çmimin bazë për mysafirët mbi numrin e përfshirë. Konfigurim i zakonshëm: included capacity = 2, max = 4, mysafiri i tretë = €25, mysafiri i katërt (fëmijë) = €15.

Shërbime të përfshira

Nëse një lloj dhome vjen me shërbime të përfshira — p.sh. transfer aeroporti i përfshirë për suite, ose pastrim ditor — shtoji në pjesën Services. Shëno secilin si çmim i përfshirë (pa shtesë) ose si rresht fature (faturohet por është i para-bashkëngjitur).

Lidhja me menaxherin e kanaleve

Nëse shet në Booking.com, Expedia ose ndonjë OTA tjetër, lidhe këtë lloj dhome me homologun e tij në menaxherin e kanaleve. HotelBee mbështet Channex, Beds24, Webhotelier, HotelRunner dhe Exely. Vendos ID-të nga menaxheri i kanaleve te pjesa Channel integration. Pas ruajtjes, lloji shfaq një etiketë me ngjyrë për secilin kanal të lidhur në listën e llojeve.

Shto dhomat aktuale

Pasi ke të paktën një lloj dhome, hap Backoffice → Rooms dhe kliko + (ose Add new) për të shtuar dhomat. Për secilën vendos emrin (Dhoma 201, Sea View 12, Apartament A) dhe zgjidh llojin e saj.

Si parazgjedhje, dhoma trashëgon gjithçka nga lloji — kapacitetin, çmimin, krevatet, taksat, pajisjet, vaktet. Mjafton të plotësosh llojin. Nëse një dhomë e veçantë ndryshon (Dhoma 305 ka ballkon që pjesa tjetër e llojit nuk e ka), mbivendos atë fushë drejtpërdrejt te dhoma.

Tag-e për grupim

Tag-et funksionojnë si për llojet e dhomave ashtu edhe për dhomat individuale. Janë etiketa të lira ("sea view", "3rd floor", "accessible", "VIP") që nuk ndikojnë në çmim por lehtësojnë filtrimin në kalendar dhe raporte. Përdori kur ke një karakteristikë që nuk hyn natyrshëm te llojet.

Sinkronizo vlerat te dhomat ekzistuese

Kur modifikon një lloj dhome — p.sh. ngre çmimin — HotelBee pyet nëse të dërgojë vlerën e re te çdo dhomë e lidhur me atë lloj. Zgjidh dhomat që duhen sinkronizuar dhe kapërce ato që ke mbivendosur manualisht. Kjo është mënyra më e shpejtë për të përditësuar pesëmbëdhjetë dhoma menjëherë pa humbur mbivendosjet që ke bërë për njësi speciale.

Renditja e shfaqjes

Fusha Room order kontrollon si shfaqen llojet në booking engine dhe në grupet e llojeve të dhomave në kalendar. Numrat më të vegjël vijnë të parët — vendos 1 për llojin tënd kryesor/më të shitur dhe rrit nga atje. E njëjta logjikë vlen brenda një lloji dhome: dhomat renditen alfanumerikisht sipas emrit, kështu që 101, 102, 201, 202 renditen natyrshëm.