Kalendari i rezervimeve
Rezervime drag-and-drop, mbështetje për shumë dhoma dhe qëndrime të ndara, statuse me ngjyra që i lexon me një shikim.
Menaxhim Prone
Recepsioni yt, më në fund në një ekran.
Rezervime, kalendar, pastrim dhe check-in/out, çdo detaj i operacionit tënd në një pamje të vetme dhe të pastër që ekipi yt do ta hapë vërtet çdo mëngjes.
AB
JM
EH
app.hotelbee.co/pms
2026-05-24
7d14d30d60d
ApprovedChecked InChecked OutMay 22 – Jun 21
22FRI
23SAT
24SUN
25MON
26TUE
27WED
28THU
29FRI
–Twin Room
1004
708
707
–Double Room
1002
1001
–Deluxe twin
702
02
01
01
02
02
02
00
02
Adriatic Tours
Noah Carter
Lena Fischer
Marco Bianchi
Sara Doçi
01
00
01
01
01
02
00
02
Coastal Group
Coastal Group
Elena Popa
02
03
03
03
03
03
03
03
James Walker
4 orëTë kursyera nga administrata çdo ditë
30 sekCheck-in mesatar ekspres
0Tabela Excel për të mirëmbajtur
Brenda modulit
Gjithçka që recepsioni vërtet prek.
Një PMS është aq i mirë sa detajet e përditshme. Ne e ndërtuam tonën rreth momenteve që marrin më shumë kohë dhe i hoqëm pjesët e tjera.
Recepsioni & check-in
Check-in/out ekspres, kapje dokumentesh, depozita, panel firme dhe një faturë e gatshme fiskale, nën 30 sekonda.
Bordi i pastrimit
Statusi i dhomave në kohë reale i sinkronizuar me daljet dhe ardhjet. Cakto dhoma sipas katit ose pastruesit me dy klikime.
Menaxhim tarifash
Cakto sezone, promocione dhe çmime dinamike sipas tipit të dhomës, çdo kanal i përditësuar në kohë reale.
Profile mysafirësh & grupe
Histori qëndrimi, preferenca, bllokime dhomash, folio kryesore dhe listat e dhomave, individë dhe grupe, në një regjistrim.
Panel në kohë reale
Ardhjet, nisjet, zënia dhe të ardhurat e sotme me një shikim, të rifreskuara në kohë reale.
Hidh një vështrim më të afërt
I ndërtuar rreth mënyrës si një recepsion vërtet punon.
Jo një bazë të dhënash e zakonshme me një kalendar të ngjitur sipër. Çdo ekran është formuar nga ekipet e mikpritjes që përdorin HotelBee në çdo turn.
Kalendari i rezervimeve
Një kalendar i ndërtuar rreth rrjedhës së punës së recepsionit.
Tërheq, ndaj, shkëmbe dhe zgjat qëndrime pa lënë faqen. Paneli anësor shfaq gjënë e ardhshme që ekipi duhet të bëjë, konfirmoj pagesën, cakto një dhomë, dërgo një email para mbërritjes.
- Mbështetje për shumë dhoma, shumë netë dhe qëndrime të ndara, të gjitha drag-and-drop
- Statuse me ngjyra për ardhjet, brenda, nisjet, no-show
- Panel anësor me profilin e mysafirit, statusin e pagesës dhe veprimin tjetër
app.hotelbee.co/pms/calendar
Pastrimi
Pastrim në kohë reale, jo në letër.
Një bord në kohë reale i sinkronizuar me çdo check-in, check-out dhe qëndrim. Pastruesit përditësojnë statusin nga telefoni i tyre, recepsioni sheh dhomat e pastra në momentin që janë gati.
- Status dhome në kohë reale, e pista, në proces, e pastër, e inspektuar
- Caktim automatik sipas katit, seksionit ose balancim ngarkese
- Shënime për mirëmbajtjen, gjetjet e humbura ose qëndrimet VIP
Profile mysafirësh & grupe
Profile që bëhen më të zgjuara çdo qëndrim, dhe trajtojnë grupe gjithashtu.
Çdo rezervim, mesazh, ngarkesë dhe preferencë lidhet automatikisht me profilin e mysafirit. Për dasma, konferenca dhe grupe turistike, ndërto një rekord kryesor me një bllokim dhomash, plan tarifor grupi, listë dhomash dhe një folio të vetme për faturim.
- Profil i unifikuar mysafiri në PMS, POS, kanale dhe rezervime të drejtpërdrejta
- Rezervime grupesh me bllokime dhomash, lista dhomash dhe folio kryesore
- Alergji, preferenca, kërkesa dhome, vlerë e jetës dhe kanali burim
app.hotelbee.co/pms/guests
Lidhet me
Luan bukur me mjetet që përdor tashmë.
Bravat e dyerve, printerët fiskalë, terminalet e pagesave, skanerët e dokumenteve dhe OTA-të që të sjellin mysafirë, instalo një herë, sinkronizo përgjithmonë.
- Booking.com· OTA
- Expedia· OTA
- Airbnb· OTA
- Tripadvisor· OTA
- Stripe· Pagesa
- Adyen· Pagesa
- Salto KS· Brava
- ASSA ABLOY· Brava
- Sistemi Fiskal Shqiptar· Fiskal
- QuickBooks· Kontabilitet
- Xero· Kontabilitet
- WhatsApp Business· Mesazhe
Zëvendësuam dy sisteme dhe një tabelë Excel me HotelBee. Vetëm PMS-ja na kurseu orë çdo ditë, check-in tani merr një të tretën e kohës që merrte, dhe ekipi më në fund e shijon software-in.
Arjan KociGM, Hotel Riviera · Durrës
Më mirë së bashku
Çiftohet natyrshëm me pjesën tjetër të HotelBee.
PMS është shtylla kurrizore e operacionit tënd. Shto modulet më poshtë për të kujdesur për kanalet, barin dhe pagesat pa lënë HotelBee.
A mund të migroj nga PMS-i im aktual?
Po, dhe ne e bëjmë punën e rëndë. Ekipi ynë i migrimit importon rezervimet, profilet e mysafirëve, tipet e dhomave dhe planet e tarifave, kryen një test paralel, pastaj shkon në ajër me ju në një datë që ju përshtatet. Shumica e pronave janë plotësisht në HotelBee në më pak se dy javë, me zero ndërprerje ditën që kaloni.
A punon PMS-ja offline?
HotelBee PMS është cloud-native, kështu që i nevojitet një lidhje interneti për të sinkronizuar. Rrjedha e check-in ka një fallback offline që vazhdon të kapë ardhjet nëse lidhja ndërpritet, gjithçka rreshtohet dhe sinkronizohet në momentin që je online sërish.
A mund ta përdorin disa anëtarë të stafit në të njëjtën kohë?
Po. Nuk ka tarifa për përdorues dhe pa limite vendi. Recepsioni, pastrimi, F&B dhe menaxhimi mund të jenë në HotelBee në të njëjtën kohë, secili me lejet e veta të bazuara në rol.
A ka një aplikacion mobile?
HotelBee punon në çdo shfletues modern, përfshirë mobile. Recepsioni, pastrimi dhe menaxhimi marrin secili një pamje të optimizuar për mobile, e dizajnuar për rrjedhën e tyre të punës, pa shkarkim të veçantë.
A mbështet grupe hotelesh me shumë prona?
Po. Menaxho çdo pronë nga një hyrje e vetme me raportim qendror, profile mysafirësh të përbashkëta dhe staf, tarifa dhe përzierje kanalesh për pronë. Kemi një zgjidhje të dedikuar për Grupet e Hoteleve që e shpjegon këtë në detaje.
Gati kur jeni
Drejto recepsionin me diçka që ekipi yt e shijon.
Plan falas i disponueshëm. Pa kartë krediti. I gatshëm në më pak se një javë.
- Plan falas
- Pa kontratë
- Anulo në çdo kohë
Menaxhim Prone