Fletë funksioni & BEO
Ndërto një Banquet Event Order me kohë, menu, kërkesa dietike, ngritje dhome, AV dhe staf, e printueshme, e ndashme, me kontroll versioni.
Evente & Banket
Kuoto, planifiko, drejto dhe fakturo gjithë eventin.
Dasma, konferenca, darka gala, bankete, çdo hap i ciklit të eventit në një mjet. Fletë funksioni, BEO, bllokime dhomash, planifikim AV dhe F&B, kontrata, depozita dhe faturim pas eventit.
AB
JM
EH
app.hotelbee.co/events
Venues
Grand Ballroom
Garden Terrace
Hall A
Boardroom
This week · 7 events
MTWTFSS
Wedding
TechCon
Board
Gala
NjëFletë funksioni për çdo ekip
AutoFaturim folie pas eventit
−40%Kohë e harxhuar në administratën e eventit
Brenda modulit
Çdo rol i eventit në të njëjtën faqe.
Shitjet, banketi, kuzhina, AV, pastrimi dhe financa shohin të gjitha të njëjtin event me pjesën e detajit që ka nevojë puna e tyre. Pa fletë funksioni të printuara, pa fije WhatsApp, pa surpriza në fund të natës.
Planifikim kapaciteti & ambientesh
Shih çdo hapësirë banketi, paketë AV, sallë breakout, set tavoline dhe ekip stafi në një kalendar. Konfliktet shfaqen para se të kushtojnë një shitje.
Bllokime dhomash
Rezervo një bllok dhomash kundër eventit, me një tarifë të personalizuar, një datë cut-off dhe një listë dhomash pjesëmarrësish, të sinkronizuara me kalendarin e PMS.
Kontrata & propozime
Gjenero kuota nga një shabllon, dërgo një kontratë për nënshkrim elektronik, ndiq redlines dhe konverto në një event të konfirmuar me një klik.
Depozita & faturim pas eventit
Merr depozita me faza, kap një kartë në dosje dhe posto ngarkesat finale F&B, AV dhe akomodimi në një folio të vetme eventi në fund të natës.
Shumë ambiente, shumë ditë
Konferenca me breakout, dasma me darkë prove dhe brunch, bankete shumë-ditore, të gjitha të modeluara si një event prind me sesione fëmijë.
Hidh një vështrim më të afërt
I ndërtuar për mënyrën si operacionet e banketit vërtet punojnë.
Një dasmë nuk është një darkë e Shtune me një emër tjetër. Janë kontrata, depozita, sinjale AV, lista dietike, numërime me pjatë, thyerje, faturim pas eventit dhe një nuse që dërgon mesazh në mesnatë. I ndërtuar për këtë.
BEO me të gjithë në mendje
Një fletë funksioni që lexohet ndryshe për çdo ekip.
I njëjti event jep menunë dhe listën dietike për kuzhinën, kohën dhe sinjalet AV për ekipin e banketit, listën e dhomave për pastrimin, planin e depozitave për financën dhe agjendën për klientin. Një burim i vetëm i së vërtetës, pamje të shumta.
- Pamje për rol (kuzhinë, banket, AV, pastrim, financë, klient)
- Kontroll versioni me gjurmim auditi, kush ndryshoi numërimin e canapé-ve dhe kur
- I printueshëm si PDF, i ndashëm si lidhje, i ngulitshëm në folion e eventit
app.hotelbee.co/events/beo
Kapacitet & ambiente
Shih çdo hapësirë, çdo paketë, çdo ekip në një kalendar.
Salla banketi, salla breakout, paketa AV, sete tavolinash, staf banketi, brigadë kuzhine, të gjitha në një kalendar të vetëm ambientesh. Konfliktet flamurohen para se të nënshkruhet një kontratë, dhe skenarët mbi-kapacitet flamurohen para se kuzhina të mbarojë pjatat.
- Kalendar ambientesh nëpër hapësira, pajisje dhe ekipe stafi
- Paralajmërime kapaciteti (mbulime kundër prodhimit të kuzhinës) para konfirmimit
- Riprogramim drag-and-drop me rillogaritje kaskaduese në BEO
app.hotelbee.co/events/calendar
Kontrata te faturim
Nga kuota te fatura pas eventit, një folio.
Gjenero një kuotë nga një shabllon, konverto në kontratë, dërgo për nënshkrim elektronik, kap depozitat, drejto eventin, posto ngarkesat finale (F&B nga POS, AV nga inventari, dhomat nga PMS) dhe prodho një faturë të konsoliduar. I gjithë cikli në një folio.
- Kuotë → kontratë → depozita → folio finale, të gjitha në një rekord
- Nënshkrim elektronik për kontrata, me gjurmim redline dhe histori versionesh
- Postim auto i F&B (POS), AV (inventar) dhe akomodimi (PMS) te folio e eventit
app.hotelbee.co/events/folio
Lidhet me
Lidhet me pjesën tjetër të ciklit të eventit.
Dhomat e PMS, kateringu i POS, depozitat e pagesave, ftesat e kalendarit dhe financa, çdo lidhje që ekipi i banketit mbështetet, e lidhur vendase.
- HotelBee PMS· Dhoma
- HotelBee POS· F&B
- HotelBee Payments· Depozita
- HotelBee Inventory· AV & stok banketi
- Google Calendar· Kalendarë
- Microsoft Outlook· Kalendarë
- DocuSign· Nënshkrim elektronik
- HelloSign· Nënshkrim elektronik
- QuickBooks· Kontabilitet
- Xero· Kontabilitet
Sezoni i dasmave dikur ishte një stivë dosjesh, tri grupe WhatsApp dhe një tabelë Excel që askush nuk e prekte. Tani planifikojmë, drejtojmë dhe fakturojmë çdo dasmë në HotelBee, BEO, lista e dhomave, plani AV, llogaria e barit, fatura finale, të gjitha në një vend. Mbrëmjet e Shtunës morën frymë.
Erisa HoxhaOperacionet · Tirana Boutique Hotel
Më mirë së bashku
Çiftohet natyrshëm me pjesën tjetër të HotelBee.
Një event i shkëlqyer jeton nëpër pronë, dhomat, ushqimi, pija, AV, financa. Modulet më poshtë e plotësojnë ciklin.
A është BEO i printueshëm, i ndashëm dhe me kontroll versioni?
Po, të tre. BEO jep si PDF për ekipet e kuzhinës dhe banketit, si lidhje private për klientin dhe është me kontroll versioni brenda. Çdo ndryshim ka një autor dhe një kohë, kështu që kuzhina gjithmonë sheh numërimin më të fundit të canapé-ve, jo atë të së Martës së kaluar.
A mund të bllokoj një grup dhomash kundër një eventi?
Po. Krijo një bllok dhomash me një numër dhomash, një datë cut-off, një tarifë të personalizuar dhe një listë dhomash. Blloqet qëndrojnë në të njëjtin kalendar PMS si rezervimet individuale, me mbrojtje mbi-rezervimi dhe një paralajmërim nëse blloku shkon në datën e eventit pa dhoma të mjaftueshme të konfirmuara.
A trajton depozita dhe pagesa me faza?
Po, nëpërmjet HotelBee Payments. Përcakto një plan depozitash (p.sh. 30% në kontratë, 50% një muaj para, balancën në ditë) dhe sistemi mbledh çdo këst automatikisht, me kujtesa nëse një pagesë humbet.
A mund të modelojë evente shumë-ditore me breakout?
Po. Konferenca me sesione paralele breakout, dasma me darkë-prove-dhe-brunch, bankete shumë-ditore, të gjitha të modeluara si një event prind me sesione fëmijë, secili me BEO dhe ambientet e veta.
A integrohet me aplikacionin tonë të kalendarit?
Po. Google Calendar dhe Microsoft Outlook. Anëtarët e ekipit të banketit marrin BEO-në dhe planin e ambienteve të shtyrë në kalendarin e tyre; klientët marrin ftesën e agjendës. Pa kopjim, pa evente të humbura.
A mund ta përdor edhe për evente jo-dasmash?
Absolutisht. Moduli është ndërtuar për gamën e plotë të operacioneve të banketit, konferenca korporative, darka gala, festa private, ekspozita, dasma. Shablloni BEO përshtatet me llojin e eventit, me parazgjedhje të arsyeshme që mund t'i redaktosh.
Gati kur jeni
Drejto dasma dhe bankete pa humbur fundjavat.
Plan falas i disponueshëm. Pa kartë krediti. Ndërto BEO-në tënde të parë në më pak se pesëmbëdhjetë minuta.
- Plan falas
- Pa kontratë
- Anulo në çdo kohë
Evente & Banket