Si të shtosh një metodë pagese

Një metodë pagese është ajo që stafi zgjedh kur regjistron një pagesë — Kesh, Visa, Transfer Bankar EUR, Voucher, Room Charge. Secilës i nevojiten tre gjëra: emër, klasifikim fiskal (për autoritetin tatimor) dhe llogari e paracaktuar (ku postohen paratë në kontabilitet).

Hapi 1 — Hap listën e metodave

Hap Settings → Payment Methods. Do të shohësh çdo metodë të konfiguruar, me toggle aktiv/joaktiv. Kliko + për të shtuar (ose kliko një rresht ekzistues për ta modifikuar).

Hapi 2 — Fushat e detyrueshme

• Emri — etiketa që sheh stafi te dialogu i pagesës. Mbaje të shkurtër ("Kesh", "Visa", "Bank IBAN EUR").
• Method (tipi bazë) — zgjidh nga Cash, Card, Bank, Account ose Room Charge. Kjo kontrollon si sillet pagesa: Room Charge poston te fatura, Cash hap arkën (kur është e integruar), Card mund të aktivizojë terminalin, etj.
• Metoda fiskale — kategoria që dërgohet te autoriteti tatimor te çdo faturë fiskale. Zgjidh atë që përputhet me tipin (Kesh → cash, Kartë → non-cash, Bankë → transfer, etj.). Lista është e fiksuar nga protokolli fiskal i vendit.
• Is Active — aktivizo për metodat që dëshiron të jenë në dialog.

Hapi 3 — Llogaria e paracaktuar

Zgjidh llogarinë te plani i llogarive ku shkojnë pagesat e kësaj metode. Çiftime të zakonshme:

• Kesh → 1000 Arkë ose 1040 Front Desk Cash
• Kartë → 1200 Credit Card Clearing (ose specifike si 1210 Visa Clearing)
• Transfer Bankar → 1100 Llogari Bankare Kryesore
• Voucher / Gift Card → 2220 Gift Cards Liability
• Room Charge → 1330 Guest Ledger

Hapi 4 — Fusha opsionale

• Përshkrim — shënim i shkurtër intern ("Vetëm në recepsion", "Kërkohet miratim menaxheri").
• Udhëzime — shfaqen te stafi në momentin e pagesës ("Konfirmo IBAN me mysafirin", "Merr nënshkrimin e menaxherit").

Pjesa Stripe (vetëm kur HotelBee Payments është lidhur)

Nëse HotelBee Payments është konfiguruar, çdo metodë shfaq një panel Stripe me një toggle: Default për Stripe. Aktivizo te një metodë e vetme — ajo që HotelBee përdor për çdo pagesë të procesuar nga Stripe. Zakonisht krijon një metodë "Kartë (HotelBee Payments)" me llogari card-clearing dhe e shënon si Stripe default.

Pjesa Bilanc (vetëm kur Bilanc është lidhur)

Nëse Bilanc është aktiv, formulari shfaq dy fusha shtesë:

• Bilanc payment code — kodi që Bilanc pret për këtë tip pagese.
• Unit ID sipas monedhës — Bilanc unit ID i ndryshëm për monedhë, për prona që operojnë në EUR + USD + ALL etj.

Lejet

Krijimi, modifikimi dhe fshirja e metodave kërkojnë lejet Payments → Create / Edit / Delete. Si parazgjedhje, vetëm Admin-ët i kanë të treja. Rolet e tjera (recepsion, arkëtar, kamarier) mund t'i përdorin metodat por nuk mund t'i ndryshojnë.

Hapi 5 — Provoje

Hap çdo rezervim, kliko Add Payment, konfirmo që metoda e re shfaqet. Merr një pagesë test të vogël (€1 kesh). Pastaj kontrollo Reports → Transactions dhe verifiko që shkoi te llogaria e duhur me metodën fiskale të duhur. Rimburso pagesën test për të pastruar.