Si të ndash një pagesë në disa metoda

Pagesat reale shpesh shpërndahen mes metodash — mysafiri ndan mes kartash, paguan depozitë me një metodë dhe balance me tjetër, dy udhëtarë ndajnë bill. HotelBee e menaxhon duke trajtuar çdo pagesë si linjë të pavarur.

Si funksionon

Hap faturën (ose rezervimin, ku zbatohet i njëjti panel). Seksioni Payments liston ekzistuesit dhe ka Add Payment.

1. Kliko Add Payment. Zgjedh metodën e parë. Vendos shumën — default total, mbishkruaj te partial.
2. Ruaj. Pagesa zbret te fatura, statusi APPROVED me balance të ri.
3. Kliko Add Payment përsëri. Metodën e dytë, shumën e mbetur.
4. Ruaj. Totali = totali i faturës → statusi PAID. Printo receipts.

Patterna të zakonshëm

• Deposit + balance — €200 bank transfer te rezervimi, €800 kartë te checkout. Dy pagesa, dy metoda, e njëjta faturë.
• Kesh + kartë overflow — mysafiri ka €500 kesh, faturon pjesën. Merr kesh së pari (te dora), pastaj kartë.
• Dy karta (çifte) — bill 50/50. Një pagesë per kartë; të dyja regjistrohen.
• Voucher + kartë — voucher mbulon pjesë, kartë balance. Voucher së pari (metoda e tij), pastaj kartë.
• Korporata + ekstra mysafiri — për evente: kompania paguan dhomën dhe mëngjesin me bank, pjesëmarrësit paguajnë bar tabs me karta. Dy fatura këtu më e pastër — ndaj folio te checkout.

Çdo pagesë e pavarur

Çdo pagesë regjistron metodën, shumën, llogarinë, timestamp, dhe përdoruesin. Night audit grupon sipas metodës dhe llogarisë. Refunds janë per-pagesë — kthe kartën veçmas nga kesh-i.