Kapje me prekje / mouse / stilolaps
Mysafiri nënshkruan me gisht në iPad, me një stilolaps në një tablet, me një mouse në një laptop. Nënshkrimi rëndohet si vektor dhe ngulitet në dokument në fushën e duhur.
Nënshkrime elektronike
Nënshkruaj kartelën e regjistrimit, në iPad-in te recepsioni.
Ndalo së shtypuri, ndalo së skanuari, ndalo së ndjekuri nënshkrime që mungojnë. HotelBee kap nënshkrimin e mysafirit direkt në çdo pajisje — ekran prekjeje, mouse ose stilolaps — e ngulit në dokument dhe e ruan kopjen e nënshkruar në rezervim me histori të plotë auditimi.
AB
JM
EH
app.hotelbee.co/sign
Çdo pajisjeiPad te recepsioni, telefon në hol, laptop në email
Çdo dokumentKartelë regjistrimi, faturë, propozim, kontratë, Kushte
Histori e plotëKohë, IP, pajisje dhe identiteti i nënshkruesit për nënshkrim
Brenda modulit
Një tabletë nënshkrimi e lidhur me çdo dokument që prodhon HotelBee.
E-firmat nuk janë një mjet i ngjitur sipër. Ato qëndrojnë brenda dokumenteve që prodhon tashmë — kartela e regjistrimit që PMS-ja shtyp në check-in, fatura që gjeneron folio, propozimi i dërguar nga shitjet, pëlqimi GDPR në kontaktin e parë. Kape nënshkrimin një herë; PDF i nënshkruar dhe log-u i auditimit ruhen për ty.
Nënshkruaj në çdo pajisje
iPad te recepsioni, telefoni i mysafirit përmes linkut WhatsApp, një laptop në zyrë. Rrjedha e nënshkrimit përshtatet me ekranin dhe kurrë nuk kërkon instalim aplikacioni.
I integruar në dokumentet që përdor
Kartela regjistrimi, fatura, folio, propozime, kontrata, formularë pëlqimi GDPR. Fusha e nënshkrimit është në vendin e duhur; nuk e rindërton dokumentin.
Personalisht ose në distancë
Jepi iPad-in mysafirit në check-in, ose dërgo një link një-kliki para se të mbërrijë. Sido që ndodhë, kopja e nënshkruar bie në të njëjtin vend.
Dokumente shumëgjuhëshe
Kartela e regjistrimit dhe kërkesat e pëlqimit rëndohen në gjuhën e mysafirit — anglisht, shqip, italisht, gjermanisht — pa një shabllon të veçantë për gjuhë.
Nënshkrim sekuencial & shumë-palësh
A të nevojiten të dy bashkëshortët në kartelën e regjistrimit, ose nusja e dhëndri në kontratën e dasmës? Dërgo një zarf të vetëm që rrugëton përmes çdo nënshkruesi me radhë dhe llogaritet i plotë vetëm kur të gjithë nënshkruajnë.
PDF me dëshmi-të-prekjes
Çdo PDF i nënshkruar vuloset me një hash kriptografik. Çdo ndryshim pas nënshkrimit thyen vulën dhe dokumenti shënohet si i prekur.
Ligjërisht detyrues nën eIDAS / ESIGN
Nënshkrimet e kapura kualifikohen si Nënshkrime Elektronike të Thjeshta (SES) nën eIDAS të BE-së dhe Aktit ESIGN të SHBA-së, me historinë e auditimit për të dëshmuar synim, pëlqim dhe identitetin e nënshkruesit.
I ruajtur në rezervim
Çdo dokument i nënshkruar bashkëngjitet automatikisht me rezervimin e mysafirit në PMS. Pa më "ku e ruajtëm kartelën e regjistrimit" — është te rezervimi, me kohën.
Dorëzim automatik te mysafiri
Mysafiri merr një kopje të dokumentit të nënshkruar përmes email ose WhatsApp në momentin që mbaron nënshkrimin — i dobishëm për fatura, kontrata dhe pëlqim GDPR.
Hidh një vështrim më të afërt
I ndërtuar për recepsionin e hotelit, spa-në, sallonin e dasmës, jo për SaaS gjenerik.
SaaS për e-firma ekziston. Shumica është ndërtuar për ekipe ligjore, me shabllone, zarfe dhe nënshkrues që kujdesen për ID-të e dokumenteve. Një hoteli i nevojitet nënshkrimi në kartelën e regjistrimit që PMS-ja sapo shtypi, në iPad-in para mysafirit, në pesëmbëdhjetë sekonda. Moduli është ndërtuar për këtë.
Check-in personalisht
Nënshkruaj kartelën e regjistrimit në iPad. Largohu me çelësin.
Recepsionisti hap rezervimin, prek "Kartelë regjistrimi", i jep iPad-in mysafirit. Mysafiri shqyrton fushat e parambushura (emër, ID, adresë — tashmë në dosje nga rezervimi), nënshkruan me gisht, prek Përfundo. PDF i nënshkruar ruhet në rezervim, çelësi pritet, mysafiri është në dhomë. Pa shtyp, pa skanim, pa dosje letre për të arkivuar në fund të turnit.
- I parambushur me të dhënat tashmë në rezervim
- Nënshkrim me prekje, i pranuar në çdo iPad ose tablet Android
- PDF i nënshkruar ruhet automatikisht në rezervim
Nënshkrim në distancë
Dërgo një link para mbërritjes. Check-in është bërë para se të hyjnë.
Për check-in online ose nënshkrim kontrate në distancë, dërgo një link një-kliki me email ose WhatsApp. Mysafiri e hap në telefon, shqyrton dokumentin, nënshkruan dhe dorëzon. Kopja e nënshkruar ruhet në rezervim; recepsioni sheh një shenjë të gjelbër në rezervim dhe mysafiri mund të kapërcejë plotësisht recepsionin në mbërritje.
- Link një-kliki i dorëzuar me email ose WhatsApp — pa instalim aplikacioni
- I nënshkruar në pajisjen e vetë mysafirit, në gjuhën e tij
- Statusi në kohë reale në rezervim: Dërguar → Parë → Nënshkruar
Historia e auditimit & përputhshmëria
Çdo nënshkrim vjen me një histori të plotë që mund ta mbrosh.
Kur kapet një nënshkrim, HotelBee regjistron kohën, IP-në dhe pajisjen e nënshkruesit, hash-in e dokumentit, kërkesat e pëlqimit që pa dhe versionin e dokumentit që nënshkroi. PDF i nënshkruar vuloset me një hash kriptografik kështu që çdo redaktim i mëvonshëm është i zbulueshëm. Nëse një mysafir ndonjëherë kundërshton një ngarkesë ose një qëndrim, ke një log auditimi që qëndron nën rregullat e Nënshkrimit Elektronik të Thjeshtë eIDAS (BE) dhe ESIGN (SHBA).
- Kohë, IP, pajisje dhe kërkesa pëlqimi të regjistruara për nënshkrim
- Vulë PDF me dëshmi-të-prekjes — çdo ndryshim pas-nënshkrimit shënohet
- Në përputhje me Nënshkrimin Elektronik të Thjeshtë eIDAS (BE) dhe ESIGN (SHBA)
app.hotelbee.co/sign/audit
Lidhet me
I lidhur me çdo dokument që prodhon HotelBee.
E-firmat nuk janë një mjet i veçantë zarfesh që duhet të mësosh. Janë një fushë nënshkrimi në dokumentet që dërgon tashmë — kartela regjistrimi, fatura, kontrata, propozime, pëlqim GDPR — të kapura dhe ruajtura në të njëjtën rrjedhë.
- HotelBee PMS· Kartela regjistrimi
- HotelBee Payments· Fatura
- HotelBee Propozime· Kuota
- Evente & Banket· Kontrata
- Portali i Mysafirit· Pëlqim GDPR
- Tableta iPad / Android· Pajisje
- WhatsApp Business· Dorëzim
- Gmail / Outlook· Dorëzim
Ne ende po shtypnim kartela regjistrimi, ngjitnim kopjen e ID-së, i skanonim natën dhe i ruanim në një dosje sipas datës. Gjysma e tyre humbnin. Tani iPad-i kalon mbi recepsion, mysafiri nënshkruan për pesë sekonda dhe kartela është në rezervim para se ai të mbarojë së kërkuari fjalëkalimin e Wi-Fi-t.
Lulzim HoxhaMenaxher Front Office · Splendor Hotel
Më mirë së bashku
Çiftohet natyrshëm me pjesën tjetër të HotelBee.
Çdo dokument letre që HotelBee zëvendëson zhbllokon një rrjedhë më të shpejtë e më të përputhshme diku tjetër. Modulet më poshtë janë vendet e natyrshme ku përfundojnë nënshkrimet.
Të pyetura shpesh
Pyetjet rreth nënshkrimeve elektronike, të përgjigjura.
Don't see your question? Talk to our team.
A janë këto nënshkrime ligjërisht detyruese?
Po, për shumicën dërrmuese të rasteve të përdorimit në hoteleri. HotelBee kap atë që eIDAS (BE) e quan Nënshkrim Elektronik i Thjeshtë (SES) dhe ESIGN (SHBA) e njeh si nënshkrim elektronik: një shenjë nënshkrimi së bashku me dëshmi të synimit dhe pëlqimit të nënshkruesit, të kapur me histori të plotë auditimi (kohë, IP, pajisje, hash dokumenti, kërkesa të shfaqura). Ky është standardi i pranuar për kartela regjistrimi, fatura, kontrata hoteli, Kushte dhe pëlqim GDPR. Për nënshkrime me siguri më të lartë (Nënshkrime Elektronike të Kualifikuara nën eIDAS), mund të rrugëtojmë përmes një shërbimi besimi të kualifikuar — fol me ne për kërkesën tënde specifike.
A i duhet mysafirit një llogari ose të instalojë një aplikacion?
Jo. Personalisht, mysafiri nënshkruan në iPad-in tënd me gishtin; asgjë për të instaluar. Në distancë, mysafiri klikon një link në telefon, nënshkruan në një shfletues dhe dorëzon. Ai kurrë nuk krijon llogari. Linku është i pamundur për t'u gjetur me hamendje dhe mund të skadohet.
A mund të kap një nënshkrim me stilolaps, jo vetëm me gisht?
Po. Tableta e nënshkrimit pranon prekje (gisht), stilolaps (Apple Pencil, S Pen, çdo stilolaps aktiv ose pasiv) dhe input mouse-i. Nënshkrimi kapet si vektor në rezolucion të plotë dhe ngulitet në dokument në cilësi shtypi.
Ku ruhet dokumenti i nënshkruar?
Në rezervimin e mysafirit në PMS, me një kopje në log-un e auditimit të dokumentit. PDF i nënshkruar vuloset me një hash kriptografik, kështu që çdo ndryshim pas nënshkrimit thyen vulën dhe dokumenti shënohet si i prekur. Mund të shkarkosh ose ri-dërgosh një kopje në çdo kohë.
A mund të dërgoj një dokument për dy nënshkrues (p.sh. bashkëshortë)?
Po. Dërgo një zarf të vetëm që rrugëton përmes çdo nënshkruesi me radhë, ose paralelisht. Dokumenti llogaritet i plotë vetëm kur çdo nënshkrues të ketë nënshkruar; log-u i auditimit regjistron çdo nënshkrues në mënyrë të pavarur. Të zakonshme për kartela regjistrimi me dy të rritur, kontrata dasme dhe marrëveshje eventesh korporative.
Çfarë dokumentesh mund të dërgoj për e-firmë?
Çdo gjë që prodhon HotelBee ose çdo gjë që ngarkon: kartela regjistrimi, fatura, folio, propozime, kontrata eventesh, Kushte, pëlqim GDPR, kushtet e kuponave dhuratë, marrëveshje anëtarësie. Dokumentet e prodhuara nga PMS vijnë me fushën e nënshkrimit të para-vendosur; PDF-të e ngarkuara të lejojnë të vendosësh fusha nënshkrimi kudo që të nevojiten.
A funksionon në gjuhën e mysafirit?
Po. Kartela e regjistrimit, kërkesat e pëlqimit dhe UI e nënshkrimit rëndohen në gjuhën e preferuar të mysafirit — anglisht, shqip, italisht, gjermanisht, dhe të tjera — pa një shabllon të veçantë për gjuhë. PDF i nënshkruar ruan gjuhën në të cilën nënshkroi mysafiri, për rekordin e auditimit.
Gati kur jeni
Ndalo së shtypuri kartelën e regjistrimit. Nënshkruaje në iPad.
Plan falas i disponueshëm. Pa kartë krediti. Shumica e recepsioneve kalojnë në kartela regjistrimi dixhitale në pasditen e parë që aktivizojnë modulin.
- Plan falas
- Pa kontratë
- Anulo në çdo kohë
Nënshkrime elektronike