Plani i llogarive
Plan llogarish shumë-nivelësh me shabllone specifikë për hotelet (të rreshtuar me USALI) dhe mbishkrime për pronë. Riklasifiko postimet pa thyer historinë.
Kontabilitet & Raportim
Shih shpenzimet kundër të ardhurave, në të njëjtin ekran.
Një modul i plotë kontabiliteti hoteli: plani i llogarive, AP, AR, hyrje ditari, P&L, pajtim bankar, shumë-pronë dhe shumë-monedha. Plus panelet KPI në kohë reale sipër tyre. Librat, sallës së bordit dhe operacionet të gjitha lexojnë nga të njëjtat të dhëna.
AB
JM
EH
app.hotelbee.co/accounting
FinancialsMay 2026
Revenue
€0
Expenses
€0
GOP
€0
Revenue trend
GOP margin
42%
of revenue
NjëBurim i së vërtetës për të ardhurat dhe shpenzimet
AutoPostimet e folios shkojnë te GL pa eksport
Ditë-1Mbyllje periudhe pa pajtime CSV
Brenda modulit
Një libër i vërtetë, jo një eksport.
Shumica e produkteve PMS e trajtojnë kontabilitetin si një CSV që dikush e rishkruan në QuickBooks në fund të muajit. HotelBee Accounting është një libër i plotë që poston direkt nga folio, POS-i dhe channel manager, kështu që librat janë gjithmonë live dhe gjithmonë përputhen me operacionin.
Shpenzime & fatura furnitorësh
Kap fatura, regjistro fatura furnitorësh me përputhje PO, planifiko pagesa dhe posto kundër llogarisë së duhur GL në një ekran.
AR & AP
Faturim korporativ, faturim grupesh dhe llogari agjentësh udhëtimi në anën AR; fatura furnitorësh, vrapime pagese dhe vjetërsim në anën AP.
Hyrje ditari & GL
Hyrje ditari manuale, hyrje të përsëritura dhe një pamje e plotë e librit të madh me zbritje nga çdo rresht te folio, shpenzimi ose shitja POS burimore.
Pajtim bankar
Importo deklarata bankare (CSV, OFX ose feed live), përputh transaksionet kundër postimeve dhe mbyll periudhën e pajtuar me një klik.
Konsolidim shumë-pronash
Drejto çdo hotel si njësi ligjore të vetën, pastaj konsolido në nivel grupi, i njëjti plan llogarish, libra të veçantë, një P&L kur të nevojitet.
Shumë-monedha
Vepro në monedhën tënde të vendit ndërsa pranon EUR, USD, GBP dhe 30+ të tjera. Fitimet dhe humbjet FX postohen automatikisht në fund të muajit.
Trajtim TVSH & taksash
Kode taksash të ndërgjegjshme për vend, raporte periudhash të formatuara për dorëzim lokal dhe trajtim ngarkimi të kundërt për B2B ndërkufitar.
Buxhet kundër aktualit
Ngarko buxhetin vjetor për departament dhe shih aktualet që rrokullisen live. Alarme variance kur një departament kalon pragun e tij.
Regjistër auditi & mbyllje periudhe
Çdo postim, redaktim dhe mbishkrim i vulosur me përdorues, kohë dhe arsye. Mbyll një periudhë për të ngrirë librat, administratorët mund të rihapin me një gjurmim auditi.
Panele KPI live
Zënia, ADR, RevPAR, P&L departamental dhe përzierje segmentesh, me burim nga i njëjti libër ku nënshkruhen librat. Zbres nga çdo pllakë te postimet themelore.
Hidh një vështrim më të afërt
I ndërtuar për mënyrën si një ekip financë hoteli vërtet punon.
Një libër hoteli nuk është një libër i zakonshëm biznesi i vogël. Foliot postojnë gjatë gjithë ditës, faturat e grupeve shtrihen përtej check-out, dhe një mysafir i vetëm mund të prekë dhjetë linja të ardhurash në një qëndrim. Moduli i kontabilitetit është ndërtuar rreth asaj realiteti, jo i përshtatur me të.
Folio → GL
Folio poston direkt te GL.
Çdo ngarkesë dhome, shitje F&B, trajtim spa-je dhe taksë qyteti ka tashmë një llogari GL të caktuar. Në momentin që folio mbyllet, postimet shkojnë te libri. Pa CSV. Pa rishkrim. Pa "më lër të kontrolloj me recepsionin se për çfarë ishin ato 47 EUR."
- Të ardhurat, taksat, depozitat, rimbursimet dhe uljet të gjitha postohen automatikisht
- Zbres nga çdo rresht GL te folio, shitja POS ose rezervimi
- Riklasifiko pa humbur gjurmimin e auditit, lidhja burimore është e përhershme
app.hotelbee.co/accounting/gl
Shpenzime
Shpenzimet kundër të ardhurave, në të njëjtin ekran.
Shumica e hoteleve shohin të ardhurat në PMS dhe shpenzimet në një mjet kontabiliteti të veçantë, dhe takohen përsëri vetëm në një P&L mujor. Ne i vendosim në të njëjtin ekran, sipas departamentit, sipas ditës, që menaxheri F&B të shohë marzhin live dhe GM-ja të ndalojë një linjë kostosh të humbur të Mërkurën, jo më 30-tin.
- P&L departamental sipas ditës, javës ose muajit, i rifreskuar live
- Kap fatura furnitorësh në mobile; mbajtësi i librave aprovon dhe poston
- Alarme variance kur një qendër kostosh kalon pragun e buxhetit
app.hotelbee.co/accounting/expenses
Mbyllje periudhe
Mbyllje periudhe pa pajtimin e natës së vonë.
Deklaratat bankare importohen një herë në ditë. Postimet e folios, shitjet POS dhe rezervimet e kanaleve përputhen tashmë sipas burimit. Rradha e pajtimit në fund të muajit është përjashtimet, jo universi. Mbyll periudhën kur të ke mbaruar, librat janë vulosur, me një gjurmim auditi të çdo hyrjeje.
- Importo deklarata bankare nëpërmjet CSV, OFX ose feed live bankar
- Përputh automatikisht transaksionet kundër GL sipas referencës dhe shumës
- Mbyll periudhën; administratorët mund të rihapin me një arsye të regjistruar
app.hotelbee.co/accounting/close
Raportim
Panele në të njëjtin burim si librat.
Raportimi operacional i përket të njëjtës shtresë të dhënash si libri, jo një mjeti BI që importon një CSV tri herë në javë. KPI-të që GM-ja kontrollon në orën 8 të mëngjesit kanë burim nga të njëjtat postime ku nënshkruhen librat, dhe mund të zbresësh nga çdo pllakë paneli te burimi. Faqja e veçorisë Raportim i Avancuar mbulon raporte të konfigurueshme, eksporte të planifikuara dhe shabllone të paketës së bordit sipër këtyre paneleve live.
- KPI live (zënia, ADR, RevPAR) nga i njëjti libër si bilanci provë
- P&L departamental sipas ditës, javës ose muajit, i zbritshëm te postimet themelore
- Përzierja e segmenteve, kanaleve dhe planeve tarifore, e rifreskuar çdo herë që mbyllet një folio
app.hotelbee.co/accounting/reporting
Lidhet me
Luan bukur me mjetet e kontabilitetit me të cilat tashmë dorëzon.
Përdor HotelBee Accounting si librin tënd të plotë, ose mbaj software-in tënd ekzistues të kontabilitetit dhe lër HotelBee ta ushqejë pastër. Sidoqoftë, hapi i eksportit zhduket.
- QuickBooks· Kontabilitet
- Alpha Web· Kontabilitet · Shqipëri
- Financa 5· Kontabilitet · Shqipëri
- Bilanc· Kontabilitet · Shqipëri
- Eksport CSV / OFX· Kontabilitet
- HotelBee PMS· Burim
- HotelBee POS· Burim
- HotelBee Channel Manager· Burim
- HotelBee Payments· Burim
- Feed bankare· Pajtim
Ne dikur mbyllnim muajin katër ditë pasi mbaronte muaji, recepsioni dërgonte me email përmbledhjet e folios, F&B dërgonte një CSV nga POS-i dhe mbajtësi i librave rishkruante gjithçka në Bilanc. Tani librat përputhen me operacionin deri kur audituesi i natës nënshkruan. Mbyllja e muajit merr një pasdite.
Arben KrasniqiFinanca · Adriatic Coast Hotel Group
Më mirë së bashku
Çiftohet natyrshëm me pjesën tjetër të HotelBee.
Kontabiliteti është destinacioni për gjithçka që HotelBee tashmë regjistron. Modulet më poshtë janë ato që e ushqejnë me të dhënat më të pastra.
Të pyetura shpesh
Pyetjet rreth kontabilitetit, të përgjigjura.
Don't see your question? Talk to our team.
A e zëvendëson kjo QuickBooks / Financa 5 / Bilanc, apo punon krah tyre?
Të dyja. Mund të drejtosh HotelBee Accounting si librin tënd të plotë dhe të dorëzosh direkt nga ai, ose të mbash software-in tënd ekzistues të kontabilitetit dhe ta lësh HotelBee ta ushqejë me një skedar postimi të pastër dhe të pajtuar. Shumica e pronave fillojnë me modelin eksport-dhe-ushqim dhe kalojnë në librin e plotë gjatë vitit të tyre të parë, sapo i besojnë.
A është plani i llogarive specifik për hotelet?
Po. Ne ofrojmë shabllone të rreshtuar me USALI (standardi për mikpritjen) me të ardhurat, kostot departamentale dhe shpenzimet e mbarëgjithshme të para-mapuara. Mund të mbishkruash në nivel prone dhe të shtosh llogaritë e tua në çdo kohë pa humbur historinë.
Si funksionon konsolidimi shumë-pronash?
Çdo hotel është njësia e vet ligjore me librin e vet, por ndajnë planin e llogarive dhe normat FX. P&L i grupit rrokulliset automatikisht; eliminimet ndër-kompani regjistrohen si hyrje ditari me një gjurmim të qartë auditi.
A trajtoni TVSH-në shqiptare dhe formatin e dorëzimit lokal?
Po. Kode taksash të ndërgjegjshme për vend për Shqipërinë (dhe 30+ tregje të tjera) me raporte periudhash TVSH të formatuara për dorëzim lokal. Ne gjithashtu eksportojmë në formatet që Alpha Web, Financa 5 dhe Bilanc pranojnë direkt.
Kush ka akses te librat?
Role të hollësishme: mbajtësi i librave (postim i plotë), GM (vetëm-lexim në P&L), drejtuesit e departamenteve (vetëm-lexim në departamentin e tyre), kontabilist i jashtëm (vetëm-lexim me eksport). Çdo veprim regjistrohet me përdorues, kohë dhe një arsye prej një rreshti.
A mund të mbyll një periudhë për të ndaluar redaktimet e vona?
Po. Pasi një periudhë mbyllet dhe pajtohet, e mbyll. Administratorët mund të rihapin me një arsye të regjistruar, por askush nuk mund të vendosë datë prapa ose të modifikojë në heshtje një periudhë të mbyllur. Kjo është ajo që audituesit kërkojnë.
Si mbivendoset kjo me veçorinë Raportim i Avancuar?
Ato ndajnë të njëjtën shtresë të dhënash. Panelet në këtë modul janë KPI-të live që kontrollon në orën 8 të mëngjesit, zënia, ADR, RevPAR, P&L departamental, përzierja e segmenteve, me burim nga i njëjti libër ku nënshkruhen librat. Veçoria e dedikuar Raportim i Avancuar shkon më thellë në raporte të konfigurueshme, eksporte të planifikuara, shabllone të paketës së bordit dhe segmente të personalizuara. Shumica e pronave duan vetëm panelet e ndërtuara në Kontabilitet & Raportim; ekipet që duan raporte bordi të personalizuara shtojnë Raportim i Avancuar sipër.
Gati kur jeni
Mbylle muajin më 1-shin, jo më 5-shin.
Plan falas i disponueshëm. Pa kartë krediti. Shumica e pronave e kalojnë muajin e tyre të parë të plotë në HotelBee Accounting në më pak se një pasdite.
- Plan falas
- Pa kontratë
- Anulo në çdo kohë
Kontabilitet & Raportim