Si të krijosh një prepayment invoice

Prepayment invoices janë mënyra që HotelBee menaxhon depozitat fiskalisht pastër. Më e zakonshme nga group profile — dasma dhe konferenca paguajnë depozitë javë para. Mbulon flow-in.

Nga group profile

Hap grupin (Frontdesk → Groups → kliko). Te group profile, paneli i veprimeve ka butonin Create Prepayment Invoice. Kliko.

Modal-i i prepayment

1. Zgjedh produktin — kërko dhe zgjedh produktin prepayment/deposit nga autocomplete. Çmimi default plotëson auto.
2. Vendos shumën — mbishkruaj me shumën reale të depozitës. €1,000 depozitë mbi total €5,000 dasme → 1000.
3. Ruaj — fatura krijohet në monedhën e grupit, fiskalizohet, dhe bashkangjitet te folio.

Merr pagesën

Hap prepayment invoice nga lista e grupit. Shto pagesë me metodën që përdori klienti (Bank Transfer më e zakonshme; Card/Cash gjithashtu). Kur pagesa = totali, status PAID. Dërgo kopje nëse i duhet.

Te checkout — kompensimi me faturën finale

Te checkout, fatura finale mbulon qëndrimin e plotë — netë, services, F&B. Prepayment është paguar, kështu:

• Shto credit line te fatura finale për shumën e prepayment (line negative) — balance ulet me atë shumë; matematika është e pastër.
• Ose trajtoje prepayment si payment-on-account te finale — i njëjti efekt neto, paper trail i ndryshëm. Zgjedh një konvencion dhe ndiqe.

Jashtë grupeve — prepayment për një rezervim

Rezervimet individuale s'kanë të njëjtin modal one-click, por arrin të njëjtin rezultat manualisht: krijo faturë nga Finance → Invoices, shto produktin deposit si linjë, vendos shumën, lidh me rezervimin te customer, fiskalizo.