Si të logosh një shpenzim

Expenses janë catch-all për kosto pa faturë furnitori — kesh i vogël, kilometrazh, paguajtë auto, ushqim stafi, rimbursime të vogla. Hap Finance → Expenses → +.

Furnitor opsional

Nëse kostoja ka marrës që do ndjekësh (vendor pa fatura, punonjës që rimburson), zgjedh nga autocomplete. Përndryshe lëre bosh.

Date dhe due date

Date është kur ndodhi kostoja. Due date është kur duhet paguar (shpesh "sot" për kesh; e ardhme për shërbime pa fatura formale).

POS point dhe warehouse

Të dyja opsionale, të dyja të dobishme për alokim kostoje. POS point lidh me departament (Bar, Restorant, Spa); warehouse me vend stoku. Raportet i përdorin për fitim sipas departamentit ose vendit.

Line items

Çdo linjë: përshkrim, shumë, taksë opsionale. Line items janë mënyra për të ndarë një shpenzim në kategori — "Furnizime restoranti prill" mund të ketë linja për pastrim, letër, pajisje të vogla. Raportet grupojnë sipas kategorisë.

Description dhe serial

Description është vendi për të regjistruar për çfarë ishte kostoja, kush e bëri, dhe çdo referencë faturizimi. Serial është numri i faturizimit ose voucher-i — i dobishëm për rakordim me faturizime fizike.

Ruaj dhe rishiko

Ruaj. Shpenzimi shfaqet menjëherë te lista dhe te raportet P&L për date range. Fund muaji, filtro listën sipas datës dhe kalo me kontabilistin të konfirmoni.