Si të bashkosh fatura

Shumica e hoteleve përfundojnë me disa folio per mysafir — dhoma (PMS), restorant (POS), spa (POS), të veçanta. Shumica e mysafirëve duan një bill në checkout. Invoice merge mbushin atë boshllëk.

Hap merge view

Finance → Invoices → Merge (afër krye të listës). Pamja ka dy gjysma: panel kërkimi majtas, basket djathtas.

Gjej faturat

Kërko sipas klientit (emër ose kompani) — më e zakonshme — ose me numër ekzakt. Rezultatet listojnë çdo faturë me status, datë, total, dhe checkbox. Shëno për ta shtuar te basket.

Fatura e parë e shënuar mbyll customer dhe currency për basket — kërkimet e mëtejshme shfaqin vetëm fatura që përputhen. Nëse mysafiri ka folio EUR dhe ALL, duhen dy merge ose konvertim valutor së pari.

Fatura të kualifikueshme

• DRAFT — rasti më i lehtë. Drafts bashkohen pa pasoja fiskale.
• APPROVED — të fiskalizuara. Bashkohen por secila merr fiskal cancel dhe e bashkuara merr dorëzim të ri. Tatimet e shohin si veprim korrektiv.
• PAID, CANCELLED, TRANSFERRED — të pa-bashkueshme. Tashmë të paguara, të anuluara, ose të bashkuara.

Konfirmo bashkimin

Rishiko totalet e basket — line items, taksa, total të kombinuara. Konfirmo. HotelBee krijon faturën e re me të gjitha line items, shënon çdo origjinal TRANSFERRED, dhe dorëzon të renë për fiskalizim. E reja hapet auto — printo, email, ose merr pagesë si zakonisht.

Çfarë do thotë "TRANSFERRED"

TRANSFERRED është statusi që do thotë "u rrokullis te një tjetër — line items jetojnë te e bashkuara". Mbeten të kërkueshme dhe raportueshme por s'numërohen dy herë te revenue. Raportet i filtrojnë default; audit trail i ruan.