Si të konfigurosh currencies dhe çmime multi-currency

Shumica e hoteleve pranojnë të paktën dy monedha — atë lokale dhe EUR ose USD për mysafirë ndërkombëtarë. Disa pranojnë shumë më tepër. Mbulon shtimin e një monedhe dhe flow-in e mbajtjes së rate-ve aktuale.

Shto një monedhë

Backoffice → Currencies → +. Forma:

• Country — autocomplete nga lista ISO. Zgjedh vendin; emri ISO dhe kodi i monedhës plotësohen auto.
• Currency code — kodi ISO me tre shkronja (EUR, USD, GBP, ALL). Auto nga vendi; mbishkrim nëse duhet.
• Currency name — emri njerëzor (Euro, US Dollar). Auto.
• Conversion rate — sa njësi të kësaj monedhe = 1 njësi e raportimit (ose si e përcakton konvencioni jot — bëj konsistent). Verifiko me disa transaksione ekzistuese nëse s'je i sigurt.
• Active — heq tikun për të tërhequr monedhën pa fshirë. Transaksionet ekzistuese vazhdojnë; të rejat s'mund ta zgjedhin.
• Bilanc currency code — vetëm nëse Bilanc është lidhur. Mapon te kodi i brendshëm i Bilanc.

Ku shfaqen monedhat

• Te fatura, bills, expenses — çdo dokument në një monedhë, raportet konvertojnë me rate të ruajtur te dokumenti.
• Te pagesat — pagesa shënon monedhën origjinale; numërimi cash i night-audit per-monedhë.
• Te POS receipts — çdo POS point ka monedhë default; receipts printojnë në atë.
• Te widget i booking engine — mund të parametrizohet me data-currency që mysafiri sheh çmime në monedhën e tij.
• Te raportet — totalet në monedhën e raportimit; breakdown multi-currency aty ku ka kuptim (Payments by Method, Night Audit).

Mbajtja e rate

Zgjedh kadencë — çdo ditë për volume të lartë, javë për të tjerët — dhe ndiqe. Flow më i thjeshtë: çdo mëngjes, kontabilisti ose hapësi i turnit tërheq rate referencë të bankës dhe përditëson EUR / USD / etj. Rate prek vetëm transaksione të reja; ekzistueset përdorin rate të ruajtur, kështu raportet historike mbeten stabile.