Direct billing dhe llogari kompani (faturim B2B)

Direct billing është kur kompania paguan për qëndrimin e mysafirit në vend të mysafirit. Raste të zakonshme: ekuipazh aviacioni, udhëtarë korporativ, salla konferencash. Mekanika s'është magjike — kompania është thjesht klient tjetër — por workflow duhet të jetë i konfiguruar saktë ose përfundon me qëndrime pa fatura dhe AR balance që s'mund ta gjurmosh.

Hapi 1 — krijo profil klienti për kompaninë

1. Guest CRM → Clients → Create. Vendos lloj klienti = Company.
2. Plotëso: emër ligjor, NIPT, adresë faturimi, email faturimi, kontakt AP.
3. Vendos payment terms: net-30 (ose ç'thotë kontrata). Sistemi llogarit due date.
4. Vendos kufi krediti. Maksimumi i balancës së papaguar. Konservativ — më e lehtë të rritet se të ndiqet.
5. Save. Kompania tani është counterparty i pagueshëm.

Hapi 2 — lidh rezervimet me kompaninë

1. Krijo rezervimin normalisht: emër mysafiri, dhomë, datë.
2. Te forma e rezervimit, vendos bill-to (ose company / billing client) te kompania. Disa prona shtojnë edhe corporate code/kontrate.
3. Specifiko ç'mbulon kompania: zakonisht Dhomë + Mëngjes. Çdo gjë jashtë (minibar, room service, spa) shkon te folio i mysafirit për pagesë personale.
4. Po kufiri i kreditit kalohet, sistemi paralajmëron. Ndal dhe verifiko me financa.

Hapi 3 — në check-out

1. Settle folio personal të mysafirit (minibar) — paguan te recepsioni.
2. Pjesa e faturuar tek kompania mbetet open balance. Dy rrugë:
   • Faturim per-qëndrim: lësho fatura te kompania menjëherë dhe email te billing.
   • Faturim mujor (city ledger): mbyll qëndrimin pa faturë; konsolido qëndrimet e muajit në një statement.

Hapi 4 — statement mujor

1. Ditën e fundit të punës, ekzekuto AR / open balance per çdo kompani.
2. Gjenero statement mujor: çdo qëndrim (mysafir, datë, dhomë, shumë), subtotal, VAT, total.
3. Lësho fatura të konsoliduar, bashkangjit statement, email te AP.
4. Diary due date (net-30 = 30 ditë nga data faturës).

Hapi 5 — mbledhje pagese

• Kur arrin pagesa (transfertë bankare zakonisht), regjistro kundrejt faturës. Match shumë + referencë.
• Pagesa parciale: apliko ç'erdhi; fatura mbetet open për pjesën tjetër. Mos shkarko pa autorizim.
• AR aging (Reports → AR Aging) është kontrolli javor: sa secila kompani detyrohet, dhe sa e vjetër. Ç'është te 60+ kërkon telefonatë këtë javë.

Raste skajore

• Ndryshim mes-qëndrimi: mysafiri zgjat dhe kontrata e kompanisë kufizon te 5 net — switch bill-to për netët shtesë te mysafiri, dokumento te rezervimi.
• No-show te rezervim kompanie: kompania detyrohet sipas politikës, por gjithmonë konfirmo me corporate booker para faturës — marrëdhëniet rëndojnë më shumë se një no-show fee.
• Shumë mysafirë te një faturë: punon — një klient kompani, shumë rezervime nën të. Statement i mbledh të gjitha.
• Mismatch valutash: kompania mund të dojë USD ndërsa ti ALL. Vendos në nënshkrimin e kontratës; sistemi mund të lëshojë në cilën valutë por konventa duhet vendosur.