Hyrje në kontabilitet

Kontabiliteti në HotelBee ndërtohet rreth katër llojeve dokumentesh në dy boshte — hyrës vs dalës, formal vs informal. Bëje modelin mendor në vend dhe pjesa tjetër bie në vend.

Katër dokumentet

• Invoices (formal hyrës) — çfarë lëshon për mysafirët dhe kompanitë. Drejton accounts receivable. Fiskalizohen kur duhet.
• Bills (formal dalës) — çfarë lëshojnë furnitorët për ty. Drejton accounts payable.
• Expenses (informal dalës) — kosto pa faturë furnitori. Kesh i vogël, paguajtë auto, rimbursime.
• Transactions (lëvizje bruto) — paratë reale që hyjnë/dalin nga bankë, kesh, dhe card-clearing. Krijohen auto kur pagesat preken invoices dhe bills.

Ku ndodhet secila

Të katërtën nën Finance. Çdo lloj ka listën e vet me filtrim date-range, buton create, dhe pattern click-into-detail. Statuset DRAFT/APPROVED/PAID/CANCELLED si te inventari.

Chart of accounts (payment accounts)

Çdo pagesë zbret në një payment account — chart of accounts i pre-koduar për hospitality (1000 Arkë, 1100 Banka Kryesore, 1200 Card Clearing, 1300 Accounts Receivable, 1330 Guest Ledger, 2220 Gift Cards Liability, etj.). Çdo metodë pagese pikon te llogaria default; raportet grupojnë transaksionet sipas llogarisë.

Taksat dhe fiskalizimi

Çdo line item mban një taks (ose asnjë). Finance → Taxes përcakton normat dhe kategoritë. Për fiskalizim real-time, HotelBee dërgon çdo faturë te tatimet dhe ruan përgjigjen (IIC, NIVF, NSLF për Shqipërinë) që auditet të jenë të pastra.

Çfarë gjen te artikujt e modulit

• Si të lëshosh një faturë — fatura mysafiri, info fiskal, prepayments, discount.
• Si të regjistrosh një bill furnitori — ana hyrëse e inventarit dhe blerjeve one-off.
• Si të logosh një shpenzim — kesh i vogël, energji, kosto pa-bill.