Si të konfigurosh taksën turistike (city tax) në HotelBee

Shumica e bashkive europiane ngarkojnë taksë turistike: tarifë e vogël per-person, per-natë, e paguar nga mysafirët mbi tarifën e dhomës, mbledhur nga hoteli dhe dorëzuar mujore/3-mujore. Në HotelBee, taksa turistike regjistrohet si shërbim — jo si taksë. Taksat janë vetëm për VAT. Ky guide tregon krijimin e shërbimit dhe shtimin te rezervimet.

Pse shërbim, jo taksë

Regjistrimet taksë në HotelBee janë vetëm për VAT — me përqindje dhe integrohen direkt me fiskalizim (Shqipëri, EU VAT). Taksa turistike është ngarkesë per-person-per-natë që hoteli mbledh për bashkinë, jo taksë shitjeje, prandaj modelohet si rresht shërbimi. Përdor service code CITY_TAX kur krijon shërbimin që raportet dhe integrimet ta njohin.

Krijimi i shërbimit city tax

1. Shko te POS → Products (ose PMS → Services) dhe krijo një shërbim të ri.
2. Service code: CITY_TAX. Ky është kodi i njohur — raportet, eksportet dhe integrimet bazohen mbi të. Emri i ekranit mund të jetë "Taksë Turistike" ose "City Tax — Sezon i Lartë"; printon te rreshti i faturës.
3. Çmim = shuma per-person-per-natë (€1.50). Unit = "person × natë" — etiketë.
4. VAT: vendos 0% (ose kategori VAT-exempt). Taksa turistike është dorëzim te bashkia, jo shitje — zakonisht jashtë VAT.
5. ignoreStock: true. S'ul inventar.
6. Save.

Shtimi te rezervimi

1. Në check-in (ose gjatë qëndrimit), hap fatura/services të rezervimit.
2. Shto shërbimin CITY_TAX si rresht.
3. Sasia = total person-nights të taksueshme. 2 të rritur × 3 net = 6. 2 të rritur + 1 fëmijë i përjashtuar = 6 (jo 9).
4. Save. Rreshti del si "Tourist Tax × 6 = €9.00".

Përjashtime dhe tiers

• Fëmijë nën N vjeç: përjashto nga sasia. Recepsionisti zbret kur fut qty — regjistro rregullin te SOP.
• Max-netë cap: po bashkia e kufizon në 7 net, mos vendos qty > 7 × të rritur. Dokumento te përshkrimi i produktit.
• Tiers (yje hoteli, sezon): një shërbim per tier — të gjithë me service code CITY_TAX. "Taksë — 4-yje — Sezon i Lartë" €2.00, "… Sezon i Ulët" €1.00. Zgjidh të duhurin.
• Përjashtim biznesi: shumë bashki përjashtojnë (me provë). Shëno te rezervimi; mos shto produktin.
• Banorë: njëjtë — flag dhe kapërce.

Raportim dhe dorëzim

Në fund të muajit, ekzekuto sales report me filtër service code CITY_TAX për total person-nights × rate. Kjo është shifra e dorëzimit. Ruaj bashkë me numrin e mysafirëve. Reporti standard sales-by-service e mbulon — filtro CITY_TAX, vendos date range, eksporto.

Automatizimi

Po ke volum të lartë dhe rregulla të qëndrueshme, semi-automatizo: integro hapin te checklist check-in, vendos default sasi nga netë × të rritur. Automatizim i plotë (krijim rreshti në krijim rezervimi) kërkon script — flit me support. Për shumicën, manual në check-in është i besueshëm dhe lejon recepsionistin të aplikojë gjykim për përjashtimet.