Blocked rooms dhe out-of-order
Kur do të heqësh inventar, zgjedh mjetin për shtrirjen e duhur. Një dhomë e prishur, sot? Out of Order. Pesë dhoma jashtë për javë renovimi? Sales Block. Mbulon të dyja.
Out of Order — një dhomë, sot-ish
Hap Housekeeping → tap dhomën → vendos Out of Order. Dhoma hiqet nga booking engine dhe s'i caktohet auto rezervimeve. Kur problemi zgjidhet, vendos Clean dhe është e shitshme.
Përdore për: AC të prishur, banjë të përmbytur, deep clean mes long-stay, rinovim një dhome. Statusi është te dhoma, jo te date range — kur mbaron, e kthen manualisht.
Sales Block — date range, roomtypes dhe sasi
Settings → Booking Engine → Booking Engine Sales Blocks → +. Çdo bllok ka:
- Start date / End date — dritarja që mbulon.
- Apply to all room types — toggle on për shutdown property-wide me një sasi për çdo tip.
- Sasi per-roomtype — toggle off dhe shëno tipe + sasi për secilin. "Bllok 3 Doubles + 1 Suite".
Ruaj. Booking engine ul menjëherë disponueshmërinë për ato data. Rezervimet ekzistuese s'preken — vetëm rezervimet e reja shohin disponueshmëri të reduktuar.
Kur të përdoret cila
- Një dhomë, kohë e pacaktuar → Out of Order te dhoma.
- Shumë dhoma, data fikse → Sales Block per roomtype.
- Property i mbyllur për X ditë → Sales Block me Apply to all room types dhe sasinë e plotë.
- Hold grupi ("5 dhoma për dasmën deri 10 prill") → Sales Block, lësho duke fshirë bllokun pasi grupi konfirmon ose hold-i skadon.
Mos harro anën OTA
Sales Blocks prekin vetëm booking engine. Nëse do mbyllur edhe Booking.com, Expedia, etj., shko te Channel Manager → Rates Calendar, zgjedh date range + roomtypes, dhe apliko stop-sell ose disponueshmëri zero. Të dyja janë qëllimisht të ndara që mund të mbyllësh faqen direkt pa prekur OTA flow.
Pyetje të bëra shpesh
A ishte i dobishëm?
Artikuj të ngjashëm
Si te vendosni aplikacionin HotelBee tek telefoni juaj
HotelBee nuk kërkon shkarkim. Mësoni si ta shtoni në ekranin kryesor të telefonit me Safari ose Chrome dhe ta hapni platformën me një prekje të vetme.
Property Management SystemSi te vendosesh kohezgjatjen e dhomave per Booking
Mësoni si të konfiguroni kërkesat për qëndrim minimal në HotelBee përmes Channel Rate Manager Calendar, duke zbatuar kufizimet Min Stay Arrival dhe Min Stay Through në të gjitha kanalet tuaja të lidhura, me vetëm pak hapa të thjeshtë.
Property Management SystemSi te beni konfigurimin e emailit
Mësoni si të konfiguroni shabllonet e email-it në HotelBee. Nga seksioni Settings, krijoni një email të ri dhe përdorni variabla si {guestName}, {checkin} dhe {reservationNumber} për të shfaqur automatikisht detajet e rezervimit të çdo mysafiri në mesazhe të qarta, profesionale dhe të personalizuara.
Property Management System

