Si të transferosh një rezervim te një grup

Rezervimet dhe grupet janë dizajnuar për rastin e zakonshëm (rezervuar bashkë, faturuar bashkë) por rezervimet reale shpesh vijnë copë-copë. Action transfer-to-group menaxhon shtimet pasuese.

Kur të përdoret

• Mysafir dasme/eventi rezervoi direkt, kërkon master bill të host-it.
• Pjesëmarrës korporate vonë; kompania thith koston.
• Shtime vonë te tour group — operator allotment vendosur, por disa rezervime erdhën direkt. Rrokulliso te grupi i operator-it.
• Ndarje e një rezervimi të mëparshëm bashkë te grup tjetër — pas split-by-room, të dyja gjysmat ende i përkasin grupit origjinal.

Bërja e transferit

1. Hap rezervimin. Gjej fushën Group te header (shfaq grupin aktual, ose bosh).
2. Vendos te grupi i synuar — autocomplete sipas emrit. Nëse grupi s'ekziston, krijo te Frontdesk → Groups → + dhe kthehu.
3. Ruaj. Rezervimi tani i përket grupit. Hap group profile për të konfirmuar.

Pas transferit — alignment i faturimit

Rezervimi tani është group-affiliated, por fatura ekzistuese është e pa-ndryshuar. Për konsolidim te master folio:

• Të dyja DRAFT — merge përmes Invoices → Merge (same currency, same customer).
• Origjinali fiskalizuar — anulo dhe rilësho nën palën e faturimit të grupit (corrective).
• Origjinali i paguar plotësisht — lëre dhe ruaj tarifat e ardhshme (room-charge POS, services) te group folio.

Drejtimi i kundërt — heqja nga grup

E njëjta fushë, vendos te null (ose grup tjetër). Rezervimi bëhet i pavarur (ose lëviz). I dobishëm kur planet e mysafirit ndryshojnë dhe do faturim të veçantë në moment të fundit.