Si te beni konfigurimin e emailit

Si të Konfiguroni Email-in në HotelBee

Komunikimi automatik me email luan një rol të rëndësishëm në ofrimin e informacionit në kohën e duhur, profesional dhe të qëndrueshëm për mysafirët. HotelBee ju lejon të krijoni dhe të personalizoni shabllonet tuaja të email-it, duke siguruar që çdo mesazh të pasqyrojë identitetin e strukturës suaj dhe të përmbajë detajet përkatëse të rezervimit. Ky artikull shpjegon, hap pas hapi, se si të konfiguroni një email të ri brenda programit.

Udhëzime Hap pas Hapi

Hapi 1 — Hyni në seksionin Settings Identifikohuni në llogarinë tuaj HotelBee dhe hapni seksionin Settings nga menyja kryesore. Kjo zonë përmban opsionet e konfigurimit që ju lejojnë të menaxhoni funksionet e ndryshme të programit, përfshirë komunikimin me email.

Hapi 2 — Hapni skedën Email Në krye të seksionit Settings, klikoni Email. Këtu do të gjeni një pasqyrë të shablloneve ekzistuese të email-it dhe mjetet e nevojshme për t'i krijuar dhe menaxhuar ato.

Hapi 3 — Krijoni një email të ri Për të shtuar një shabllon të ri, shtypni shenjën plus (+). Do të hapet një formular i ri, gati që ju të vendosni detajet e email-it tuaj.

Hapi 4 — Shtoni informacionin e nevojshëm Plotësoni formularin me informacionin e nevojshëm personal dhe atë të dërguesit, së bashku me çdo detaj tjetër të nevojshëm që email-i të funksionojë siç duhet. Kujdesuni që të plotësoni saktë çdo fushë, pasi ky informacion do të përcaktojë mënyrën se si mesazhi juaj i paraqitet mysafirit.

Hapi 5 — Fusni variablat në përmbajtje Për të shfaqur automatikisht të dhënat e rezervimit, ju mund të përfshini variabla brenda tekstit të email-it tuaj. Kur mesazhi dërgohet, çdo variabël zëvendësohet me informacionin përkatës nga rezervimi i mysafirit. Variablat e disponueshme janë si më poshtë:
Use variables below to show data

{guestName} - Guest Name: (Ex: John Doe)

{reservationNumber} - reservation_number: (Ex: d47hu)

{checkin} - Checkin: (Ex: 2024 Apr 11)

{checkout} - Checkout: (Ex: 2024 Apr 12)

{rooms} - Rooms: (Ex: 201, 202)

{roomTypes} - Room Types: (Ex: Single Room, Double Room)

{reservationTotal} - Total Price: (Ex: 50 ALL)

{roomRate} - Rate: (Ex: Standard Rate, HB Rate)

Duke i vendosur këto variabla në tekstin tuaj, ju mund të krijoni një shabllon të vetëm që përshtatet automatikisht me çdo rezervim, duke kursyer kohë dhe duke siguruar saktësi.

Hapi 6 — Ruani email-in Pasi të jetë shtuar i gjithë informacioni dhe përmbajtja, ruani email-in tuaj të ri. Ai më pas do të jetë i disponueshëm për përdorim brenda HotelBee.

Përfundim

Duke konfiguruar shabllonet tuaja të email-it në seksionin Settings, ju mund të ofroni komunikim të qartë dhe të personalizuar për çdo mysafir me përpjekje minimale. Përdorimi i variablave të disponueshme siguron që çdo mesazh të përmbajë detaje të sakta të rezervimit, duke ju ndihmuar të ruani një standard profesional dhe të besueshëm t