Kalendari i Rezervimeve

Kalendari i Rezervimeve është pamja ku do të kalosh shumicën e kohës. Tregon çdo dhomë si rresht, çdo ditë si kolonë dhe çdo rezervim si bllok me ngjyrë — kështu sheh me një vështrim kush është ku, kush bën check-in nesër dhe cilat dhoma kanë ende disponueshmëri.

Si është organizuar kalendari

• Rreshtat janë dhomat individuale, të grupuara sipas tipit.
• Kolonat janë ditët. Dita e sotme është e theksuar.
• Blloqet e rezervimeve shtrihen nga check-in te nata para check-out.
• Shiriti i majtë tregon emrat e dhomave dhe një etiketë me ngjyrë për statusin e pastrimit.
• Rreshti poshtë tregon okupimin ditor si përqindje me një shirit me ngjyrë.

Nivelet e zoom-it

Në desktop mund të kalosh midis pamjeve 7-ditore, 14-ditore (e paracaktuar), 30-ditore dhe 60-ditore nga butonat e zoom-it në toolbar. Përdor 7-ditore për operacione të ngushta ditë për ditë, 14-ditore për planifikimin e javës që vjen, 30-ditore për muajin dhe 60-ditore për një parashikim më të gjerë — e dobishme kur grupet apo ngjarjet po mbushin javë para. Celulari hapet automatikisht në 30-ditore për të nxënë më shumë në ekran të vogël.

Ngjyrat e statusit të rezervimit

• Blu — Approved (e rezervuar, nuk ka mbërritur ende).
• Jeshile — Checked in (në shtëpi tani).
• E verdhë — Checked out (qëndrimi përfundoi).
• Vjollcë — On hold (rezervim i përkohshëm, jo i konfirmuar).
• Gri — Out of order (dhomë e bllokuar për mirëmbajtje).
• Vjollcë me vija — Bllok allotment nga menaxher kanalesh ose partner kontraktor.

Treguesit mbi çdo rezervim

• Pikë jeshile — plotësisht e paguar.
• Pikë portokalli — pjesërisht e paguar (paradhënia është marrë por ka bilanc të hapur).
• Ikonë shënimi — shënime të brendshme të lidhura me këtë rezervim.
• Ikonë grupi — pjesë e një rezervimi grupi, me një shirit ngjyre që përputhet me pjesën tjetër të grupit.

Statusi i pastrimit

Etiketa me ngjyrë pranë çdo emri dhome tregon statusin e pastrimit — Clean, Inspected, Dirty, Occupied, Room service ose Out of order. Hidh një vështrim te shiriti i majtë para se të caktosh një walk-in që të sigurohesh se dhoma është vërtet gati. Një emër dhome i theksuar me të verdhë do të thotë që ka një rezervim daily-use sot ose nesër.

Shiriti i okupimit

Rreshti i poshtëm tregon okupimin ditor: jeshile për 90%+, e verdhë për 70–89%, portokalli për 50–69%, gri nën 50%. Identifiko ditët me okupim të lartë me një shikim dhe përdori si shenja për ndryshime çmimi ose upsell.

Toolbar dhe kontrollet

Toolbar-i sipër ka gjithçka të nevojshme pa u larguar nga kalendari:

• Shigjeta + zgjedhës date + Today — lëviz nëpër ditë, kapërce te një datë specifike, ose kthehu te dita e sotme.
• Search — gjej një rezervim sipas emrit ose ID-së.
• + New Reservation — hap formularin e plotë të krijimit.
• Pricing & Rate Calendar — kalo te planet e çmimeve pa humbur vendin.
• Day report — përmbledhje e shpejtë për një ditë (ardhje, largime, okupim, të ardhura).
• Day Use View — kalo në një pamje orare për rezervime daily-use.
• Print — layout i optimizuar për printim.
• Legend — aktivizo legjendën e ngjyrave dhe treguesve.

Krijo një rezervim nga kalendari

Tre mënyra, sipas asaj që tashmë di:

• Kliko një qelizë bosh — hap formularin të para-mbushur me atë dhomë dhe datë.
• Butoni + ose shtyp N — hap formularin bosh të rezervimit të ri.
• Kërko një klient ekzistues — gjej fillimisht një mysafir të kthyer, pastaj krijo një rezervim të lidhur me profilin e tij.

Modifiko rezervime drejtpërdrejt në kalendar

Vendos miun mbi një rezervim për të parë një përmbledhje të shpejtë; kliko për të hapur detajet e plota. Për të zhvendosur një mysafir në një dhomë ose datë tjetër, tërhiq bllokun. Për të ndryshuar datat, tërhiq skajin e majtë ose të djathtë. Të dyja veprimet hapin një dialog konfirmimi që pyet nëse të ruash çmimin origjinal apo ta rillogarisësh sipas planit të çmimeve.

Kërko dhe filtro

Shkruaj emrin e mysafirit, ID-në e rezervimit ose pjesë të secilit në kutinë e kërkimit dhe kalendari errëson gjithçka që nuk përputhet. Shtyp F kudo në faqe për të fokusuar fushën e kërkimit.

Etiketat e statuseve mbi kalendar të lejojnë të aktivizosh ose çaktivizosh Approved, Checked In, Checked Out dhe Allotments — të dobishme kur do të shohësh vetëm kush është aktualisht in-house, ose të identifikosh rezervimet e përkohshme që duhen konfirmuar. Filtri i grupit dhe modaliteti i shfaqjes të lejojnë të mblidhësh rezervimet e grupit ose të kalosh midis emrit të klientit dhe emrit të grupit në çdo bllok.

Shkurtoret e tastierës

• T — kapërce te dita e sotme.
• N — rezervim i ri.
• F — fokuso fushën e kërkimit.
• L — aktivizo legjendën.
• ← / → — lëviz përpara ose mbrapa.
• Esc — mbyll çdo modal të hapur.

Përditësime në kohë reale

Kalendari përdor një lidhje live, kështu që nuk duhet rifreskim. Rezervimet e reja nga booking engine, përditësimet e menaxherit të kanaleve, pagesat e regjistruara nga një agjent tjetër recepsioni dhe ndryshimet e statusit të pastrimit shfaqen automatikisht — të dobishme kur disa persona punojnë në recepsion njëkohësisht ose kur booking engine merr një rezervim online gjatë turnit.