Checklist e ditës së parë të onboarding

Ky është setup minimal që një llogari fare e re HotelBee të arrijë të marrë rezervim, t'i ngarkojë një kafe, dhe të printojë receipt fiskal të ligjshëm. Tre treka paralele me dependence reale: s'fiskalizon pa cash desk, s'heq stok pa warehouse, s'lë mysafirin të check-in pa user.

Para se të fillosh (ke gati)

• Listë dhomash: numra, tipe, kapacitet, kat.
• Rate plan: të paktën një tarifë bazë per tip dhome, plus taksë/board.
• Fiskal: TCR nga tatimet, NIPT, certifikatë .pfx.
• Menu: edhe 10 artikuj nis — menu e plotë mund të presë.
• Listë stafi: kush merr login + me ç'rol.
• Banka/payment: ku poston çdo metodë.

Trek A — Property (PMS)

1. Settings → Property: emri, NIPT, adresë, valutë, gjuhë default.
2. Finance → Taxes: krijo rates që do (6% akomodim, 10% i reduktuar, 20% standard).
3. PMS → Room Types: të paktën një ("Standard Double"), me default occupancy dhe çmim bazë.
4. PMS → Rooms: shto batch të parë (s'duhen 80 sot — 10 nis).
5. PMS → Rate Plans: një bazë per tip dhome. Channels më vonë.
6. Test: krijo rezervim manual, check in, ngarko shërbim, check out. Pass = property live.

Trek B — POS + Accounting

1. Accounting → Cash Desks (TCR): një per pajisje fiskale. TCR, kod operator, branch.
2. Accounting → Fiscalization Settings: ngarko .pfx, NIPT, test/prod. Test fillimisht.
3. Inventory → Warehouses: të paktën një ("Main"). POS Points kanë nevojë.
4. Payments → Payment Methods: aktivizo Cash + Card minimum. Map te payment account.
5. POS → POS Points: krijo të parin (shih artikullin POS Point setup).
6. POS → Products: katalog starter 5–10 artikuj. Mos synoj menu të plotë sot.
7. Test: shitje e vogël Cash, finalize, verifiko IIC/QR dhe printon.

Trek C — People

1. Settings → Roles: shih rolet built-in (Admin, Recepsionist, Kamarier, Manaxher). Personalizo nëse duhet.
2. Settings → Users: shto secilin staff me rol. Dërgo login me email ose dorëzo personalisht.
3. Bëj një staff të hyjë dhe konfirmo që sheh vetëm ç'duhet — recepsionistët jo Settings, kamerierët jo Reports.

Trek D — Channels (mund të presë Ditën 2)

Channex/OTA s'duhet për go-live — direct bookings punojnë pa to. Por planifiko Ditën 2-3, sepse hera e parë me Booking.com nxjerr probleme mapping që marrin gjysmë dite. Mos bëje Ditën 1 kur ke edhe një check-in.

Verifikim end-of-day

• Një rezervim u krijua, check-in, check-out (ose të paktën invoiced).
• Një shitje POS finalizuar me IIC/QR valid.
• Reports → Failed Fiscalizations bosh (ose i ke ridërguar).
• Të paktën një user jo-admin që mund të hyjë dhe të punojë.
• Transaksionet test sot u void/refund që të mos prishin reports.