Si të printosh ose ridërgosh një konfirmim

Konfirmimi është dokumenti që mysafiri mban deri te check-in. Ridërgime ndodhin shpesh — humbet email, dërgon te asistenti, ndryshon pajisjen. Mbulon printim dhe email.

Nga reservation view

Hap rezervimin. Menu e veprimeve (lart) ka opsionet:

• Print Confirmation — gjeneron PDF në tab të ri. Ruaj ose dërgo te printer.
• Send via Email — dërgon PDF si attachment te email mysafiri. Përdor SMTP.
• Print Registration Card — dokument i veçantë për firmë check-in.

Çfarë merr mysafiri

PDF mban:

• Property header — logo, emër, adresë, telefon, email, website.
• Referencën e rezervimit.
• Emrin e mysafirit dhe kontaktin.
• Detajet e qëndrimit — check-in/out, netë, tip, dhomë.
• Breakdown çmimi — rates per natë, services, taksa, total.
• Status pagese — paguar, due, kur.
• Confirmation message — teksti multi-gjuhë nga property settings.
• Linkun e guest portal.

Ridërgim — skenarë të zakonshëm

• Mysafiri humbi email — ri-Send via Email. Trego të kontrollojë spam.
• Agjenti udhëtimi do kopje — shkarko PDF, dërgo nga email yt që agjenti të përgjigjet direkt.
• Update pas ndryshimi — çdo ridërgim merr të dhënat e fundit, ndryshimet reflektohen auto.
• Printim te check-in — kur mysafiri vjen pa printim, printo fresh nga rezervimi. I njëjti dokument, gjendja aktuale.