Si të bësh night audit

Night audit është disiplina që mban librat të ndershme. Kushton pesë minuta per turn dhe kursen orë pune forensike javën e ardhshme. Mbulon faqen dhe rutinën e mbylljes.

Ku ndodhet

Dashboards → Night Audit. Faqja ngarkohet me të dhënat e turnit tënd — pagesat e mbledhura nga hapja e arkës, porositë, aktiviteti i rezervimeve. View toggle (lart) ndërron mes actual balance dhe expected balance për të kapur variancat.

Payments by method

Seksioni kryesor. Cash, Card, Bank Transfer — totali i secilës. Rreshti Cash duhet të përputhet me arkën fizike. Cash më pak se pritur? Kërko hyrje të humbura. Më shumë? Kërko over-rings ose gabime kusur.

Tabelat e orders dhe reservations

Poshtë summary, dy tabela listojnë çdo porosi POS dhe çdo pagesë rezervimi që preku turni. Hap nëse një numër duket gabim — hap porosinë ose rezervimin në tab të ri, verifiko line items, konfirmo metodën dhe llogarinë.

Multi-currency

Nëse pranon disa monedha, faqja i ndan pagesat sipas monedhës. Numëro çdo arkë veçmas — €120 dhe ALL 5,000 nuk janë të këmbyeshme në mbyllje.

Rutina e mbylljes

1. Hap faqen. Lëre të ngarkohet plotësisht.
2. Numëro cash fizik. Rakordo çdo monedhë me rreshtin Cash.
3. Spot-check Card dhe Bank kundrejt printimit fund-dite të terminalit.
4. Hetoji variancat para mbylljes. Pagesat e anuluara ose transferuara mund të shfaqen si të pritura por të panumëruara — sigurohu që janë filtruar saktë.
5. Kliko butonin PDF export. Ruaj ose printo.
6. Logout. Përdoruesi i turnit tjetër logohet dhe nis turnin e ri.